Интерфейс электронной таблицы

Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор – прикладная программа для работы с электронными таблицами, позволяющими хранить данные, выполнять вычисления, упорядочивать, анализировать, строить диаграммы.

Электронная таблица – таблица с автоматически поименованными ячейками, позволяющая выполнять вычисления данных.

Главное достоинство табличного процессора – это возможность автоматического пересчета формул при изменении данных.

Интерфейс электронной таблицы

Строка заголовка, меню, панель инструментов, поле имени, строка ввода формул, мастер функций, строки, столбцы, ячейка, блок ячеек, полосы прокрутки, переключатели между листами, строка состояния.

Строка ввода формул отображает содержимое ячейки, или формулу, по которой производится вычисление.

По ячейкам можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором или мыши.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки.

Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами. Их всего 256 (от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д). строки обозначаются цифрами. Их всего 65536 (1,2,3 и т.д.).

Существует другой формат обозначения (C – столбцы, R – строки). Это можно переключить с помощью команды СервисПараметрывкладка ОбщиеСтиль ссылок R1C1.

Ячейка, которая выделена в данный момент, называется активная (текущая).

В поле имени отображается адрес активной ячейки. Адрес любой ячейки формируется из номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

Пример: D2, A17, Z45.

При вычислениях могут использоваться данные или адреса ячеек (которые в этом случае назыв аются ссылки).

Блок ячеек – это совокупность смежных ячеек (состоящая частично из частей строк и/или частей столбцов).

При обозначении адреса блока ячеек следует указать начальный адрес и конечный адрес, между которыми ставится двоеточие «:».

Если блок ячеек имеет прямоугольную форму, то указывается адрес левой верхней ячейки и адрес правой нижней ячейки.

Для выделения группы ячеек нужно удерживать Shift + Ctrl.

Для вычислений, адреса ячейки или блока ячеек можно указывать мышью и с помощью клавиатуры (обязательно латинскими буквами).

Рабочая книга – это файл электронной таблицы, который может хранить один или несколько рабочих листов.

Рабочий лист – основной документ, в котором хранятся данные и вычисления.

И книга, и лист имеют расширение *.xls.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: