double arrow

Дополнительные возможности MS Excel


Работа со списками

Список – набор строк листа, содержащий однородные данные.

Для того, чтобы создать список правильно, необходимо учитывать следующие правила:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.

2. Одна или две верхних строки списка должны содержать заголовки, описывающие содержимое столбца.

3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.

4. Для списка отводится отдельный лист. Если это не возможно, тогда список должен быть отделен от других данных листа.

5. Не размещайте данные слева или справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Со списком можно выполнять операции сортировку фильтрацию.

Сортировка – это распределение значений по определенному признаку (по возрастанию или по убыванию, по алфавиту и т.д.).

Меню ДанныеСортировка

Сортировать можно по строкам и столбцам.

Фильтрация – выборка данных по определенному признаку.

При фильтрации списка скрываются данные, которые не удовлетворяют заданному условию.

Меню ДанныеФильтр

Фильтрация используется 2 видов:

· Автофильтр (простые условия)

· Расширенный фильтр.(сложные условия с использованием логических операторов)


Сейчас читают про: