Рекомендации по созданию титульного листа к отчету

Титульный лист к отчету по лабораторным работам создается в текстовом редакторе MS Word 97.

В верхней части окна MS Word под его заголовком расположена строка меню, панели инструментов и горизонтальная линейка.

Управление работой редактора осуществляется с помощью команд, которые можно выполнять с помощью меню либо, используя инструменты на панелях и линейке.

Смена режима клавиатуры с кириллицы на латиницу выполняется щелчком левой кнопки мыши на индикаторе En/Ru, расположенном на панели задач.

Ввод текста выполняется без вставки пустых строк и пробелов, а затем отдельные части текста выравниваются по вертикали и горизонтали посредством команд.

Для создания на титульном листе логотипа необходимо воспользоваться инструментом WordArt, расположенным на панели Рисование. Объект WordArt следует добавлять в начало пустого абзаца

Внутри абзаца, при необходимости принудительного перехода на новую физическую строку, завершать строку следует символом ¿, который вставляется нажатием сочетания клавиш < Shift+Enter >. Завершать абзац следует символом ¶, который вводится нажатием < Enter >.

Границы абзаца (левая и правая) задаются перемещением табуляторов на линейке с помощью мыши. Табулятор в верхней части линейки задает отступ первой строки выделенного абзаца.

Форматировка текста - присваивание различных свойств помеченному фрагменту текста. К числу свойств относятся: наименование шрифта, размер, курсив, подчеркивание и различные выравнивания. Форматировка текста выполняется в два шага:

· Пометить текст. Для этого следует захватить начало текста левой кнопкой мыши и протащить до конца, либо перемещать курсор стрелочными клавишами при нажатой клавише <Shift>. Быстрый способ пометить строку или абзац - щелкнуть левой кнопкой мыши в поле слева от строки.

· Включить щелчком мыши соответствующий инструмент на панели инструментов "Форматирование".

По вертикали текст может быть выровнен тремя способами (по верхнему краю, по центру и по высоте). Для равномерного распределения абзацев на листе нужно выполнить команду Файл_Параметры страницы_Макет. В появившемся диалоге для поля "Вертикальное выравнивание" указать значение "по высоте". Завершить диалог щелчком на кнопке OK.

Ниже приводятся ответы на вопросы, возникающие у пользователя MS Word.

1. Панели инструментов и линейка могут быть спрятаны или отображены одноименной командой из меню Вид.

2. Кнопка с изображением символа ¶, расположеннаяна панели инструментов, предназначена для того чтобы спрятать или отобразить на экране непечатаемые символы: ¶, ¿ и пробел.

3. Щелчок правой кнопкой мыши выводит на экран контекстное меню, которое можно убрать клавишей <Esc>.

4. Текст удобно вводить в режиме "Разметка страницы". Для установки этого режима следует использовать одноименную команду меню Вид либо кнопку, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.

5. Предварительный просмотр текста перед печатью осуществляется щелчком на одноименном инструменте.

6. Не путать символ курсора (мерцающий вертикальный прямоугольник) с указателем мыши в области текста (римская единица). Ввод с клавиатуры происходит в позицию курсора, но не в позицию указателя мыши. Курсор можно перемещать стрелочными и другими клавишами клавиатуры, а также щелчком мыши в позицию указателя. Клавиша <BackSpace>, на которой изображен символ стрелки ←, забивает символ слева от курсора, а клавиша <Delete> забивает символ справа от курсора.

7. Первое сохранение файла в рабочую папку выполнить командой меню Файл_Сохранить как…. Для этого в появившемся диалоге активизировать указанную папку, выполнив навигацию по дереву папок, а затем ввести имя файла и щелкнуть кнопку "Сохранить". Последующие сохранения выполнять с интервалом в десять минут с помощью инструмента "Сохранить".

8. Завершение сеанса работы в редакторе MS Word выполняется командой Файл_Выход или щелчком в строке заголовка на кнопке с изображением крестика.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Винтер, Пэтти. Microsoft Word 97: Справ.[Пер. с англ.]. Санкт-Петербург.. 1998. 306с.

2. Биллиг В. А., Дехтярь М.И. VBA и office 97. Офисное программирование. М Изд. отд. «Рус. редакция» ТОО «Channel Tradinq Ltd», 1998. 673 с.+ CD –rom.

3. Кинкоф, Шерри Microsoft office/ Пер. с англ. В.С. Григорьева.- М.:Компютьер: Изд. образование. «Юнити», 1996.-351 с.

4. Долженков В. А. и др. Практическая работа c Microsoft Excel 97/ В. Долженков,.Ю. Колесников, В. Рычков., Санкт-Петербург.,: BHV, 1998. 263с.

5. Николсон Джон, Николсон Син. Открой для себя Еxcel 97.Киев- М.: Комиздат: "Диалектика", 1997. 414 с.

6. Microsoft Office 97: Наглядно и конкретно: Ил. справ./ [Пер. с англ.].- М. Изд. отд. “Рус. Редакция" ТОО” Cannel Trading”, 1997. Вып. XIV, 332 с.

7. Использование Microsoft Excel 97 / Пер. с англ./ Брюс Холберг, Шерри Кинкоф, Билл Рей и др. Киев; М.; Санкт-Петербург. Издат. Дом "Вильямс", 1998. 736 с.