Правило записи формул

· Формула может содержать числа, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций, круглые скобки.

· Формула пишется в строку, символы последовательно выстраиваются друг за другом, проставляются все знаки.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

Принцип относительной адресации обозначает следующее:

Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.

Например, формула ячейки С1 запоминается так: содержимое ячейки, расположенной левее на 2 клетки от С1, умножить на содержимое ячейки, расположенной на клетку левее и ниже. При копировании ячейки С1 такое расположение сохраняется, т.е. если вставить скопированную формулу из ячейки С1 в ячейку G2, то перемножаться числа ячеек E2 и F3, которые располагаются левее на 2 клетки на клетку левее и ниже, чем ячейка G2.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться какА1,$А$1,А$1 и$А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

Если в нашем примере в ячейке С1 адрес ячейки А1 поменять на абсолютный, т.е. на $A$1, то при копировании в ячейку G2 получим формулу: = $A$1*F3 (в результате перемножим числа 2 и 3, т.е. адрес ячейки А1 не изменится).

Выделение:

Диапазона - «протащить» Лкм по нужным ячейкам;

Несмежных ячеек – удерживая клавишу Ctrl, выделять нужные ячейки и блоки ячеек.