Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена.

Метод перетаскивания.

1. выделить диапазон,

2. навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки).

3. ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена.

1. выделить копируемый (вырезаемый) диапазон

2. дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка - Копировать или Правка - Вырезать.

3. Вставка выполняется командой Правка - Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка - специальная вставка.

Автоматизация ввода

Таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К ним относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении (или специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши).

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. (при этом относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений).

Применение электронных таблиц для расчетов