Подведение «вложенных» или многоуровневых итогов

Имеется возможность «вложения» или вставки итогов для групп, находящихся внутри больших групп, что полезно при подведении итогов в группах значений. Для подведения вложенных итогов:

1. Отсортируйте список по двум или более столбцам, для которых необходимо подвести итог. Например, чтобы просуммировать проданные единицы продукции по регионам и по продавцам внутри каждого региона, в первую очередь, следует отсортировать список по столбцу регионов, а затем - по столбцу продавцов. При подведении промежуточных итогов значения итогов по продавцам вкладываются в итоги по регионам.

2. Вставьте автоматические итоги для первого столбца, содержащего группы суммируемых данных. Этот столбец при сортировке списка должен быть указан в поле Сортировать по. (В примере, приведенном на шаге 1, первым столбцом должен быть столбец регионов.)

3. После создания автоматических итогов в первом столбце повторите процедуру для следующего столбца.

4. Выделите ячейку в списке.

5. Выберите команду Итоги в меню Данные.

6. Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в.

7. Снимите флажок Заменить текущие итоги, а затем нажмите кнопку OK.

8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждого столбца, по которому необходимо подвести итоги.

Удаление промежуточных итогов

При удалении промежуточных итогов из списка удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов. Исходные данные не будут изменены. Для удаления промежуточных итогов:

1. Выделите ячейку в списке, содержащую промежуточный итог.

2. Выберите команду Итоги в меню Данные и нажмите кнопку Убрать все.

Сводные таблицы

При работе со списком, содержащим полные данные, может возникнуть необходимость получить глобальную оценку, например проанализировать суммарные объемы продаж или получить ответ на вопрос, насколько успешно каждый товар продается определенными сотрудниками. Такую группировку данных можно осуществить с помощью динамических сводных таблиц.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных. Отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.