Установка полей с помощью линеек

1. Щёлкните кнопку Режим разметки или Обычный режим.

2. Установите указатель на границу поля на горизонтальной или вертикальной линейке.

3. При необходимости нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы увидеть размер полосы набора.

4. Перетащите левую, правую, верхнюю или нижнюю границу поля на новое место.

Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы

1. Чтобы изменить поля во фрагменте документа, установите указатель ввода в первый абзац фрагмента. При изменении полей во всем документе положение курсора не имеет значения.

2. Выберите из меню Файл команду Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля.

3. Введите размеры полей в поля Верхнее, Нижнее, Левое или Правое.

4. Просмотрите как будет выглядеть страница после внесения изменений.

5. Щёлкните стрелку списка Применит ь и выберите вариант Ко всему документу или До конца документа.

6. Чтобы новые значения полей задать по умолчанию, щёлкните кнопку По умолчанию, а затем – кнопку Да.

7. Щёлкните ОК.

Открытие файла

Чтобы начать работу с уже созданным документом, его необходимо открыть.

1. Щелкните кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Папка, а затем – диск, на котором находится файл.

3. Щелкните дважды значок папки, в которой хранится файл

4. Щелкните дважды файл, который хотите открыть.

Совет:

Чтобы открыть любой из последних файлов, с которыми Вы работали в Word, щелкните его имя в списке в нижней части меню Файл. Количество файлов в списке определяется: Сервис \ Параметры \ Общие \ Помнить список из … файлов (указать сколько).

Сохранение файла

Сохраняйте файлы как можно чаще – этим Вы предотвратите потерю данных при неожиданном отключении электричества. При первом сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа (команда Сохранить как) дайте ему имя и укажите папку для его хранения. При следующем - программа сохранит файл с тем же именем и в той же папке(команда Сохранить). Чтобы изменить имя файла или сохранить его в другой папке, снова воспользуйтесь командой Сохранить как. Если Вы не сохранили файл перед закрытием, появится запрос, нужно ли сохранить внесенные изменения.

Совет:

Запомните различие команд Сохранить и Сохранить как. Первой командой сохраняют документ, не изменяя его имя и положение на диске. Второй – сохраняют документ под другим именем, изменив при необходимости его тип и положение.

1. Выберите из меню Файл команду Сохранить как. При первом сохранении можно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.