Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:
§ количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
§ ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
§ наличие разделительной линейки между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.
Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью которой можно указать:
|
|
§ положение — вверху или внизу страницы;
§ выравнивание — справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;
§ номер первой страницы;
§ формат номеров страниц.
Стили документа
Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.
Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:
§ приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
§ создание новых стилей;
§ переопределение (изменение) стилей;
§ заимствование стилей других шаблонов.
С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:
§ <Документ> — отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона;
§ <Пример> — отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
§ <Образцы стилей> — выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.
|
|
Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.
Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно «Стиль», в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).
При выборе определенного стиля в окне «Абзац» отображается вид абзацев, а в окне «Символы» — тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.
Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.
Кнопка <Удалить> диалогового окна «Стиль» удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.
Кнопка <Создать> диалогового окна «Стиль» вызывает диалоговое окно «Создание стиля» для определения нового стиля, при этом указываются параметры:
Имя стиля - уникальное имя
Стиль (абзаца или символа)
Основан на стиле - выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля
Стиль абзаца, следующего за текущим абзацем
Формат элементов текста - определяется шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.
Добавить в шаблон новый стиль
Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно «Создание стиля», где вводится новое имя стиля.
Кнопка <Изменить> диалогового окна «Стиль» позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно «Изменение стиля», идентичное диалоговому окну «Создание стиля», с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка <0рганизатор> используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне «Организатор» следует нажать кнопку <3акрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <0ткрыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки <Копировать> в правое окно для файла-приемника.