Контрольная работа – задание №5

Продолжительность: 45 мин.

Для зачета по выполнению предыдущей лабораторной работы необходимо выполнить контрольную работу № 5:

Задание1: В документе «Без регистрации в городе Сочи.xls» на листе «Контрольная работа 5» выполнить:

1. в столбце Фамилия И.О. Специальность – сцепить значения столбцов B,C,D

2. в столбце Число символов в Фамилии – подсчитать кол-во символов Фамилии

3. в столбце Число символов в Имени и Отчестве - подсчитать кол-во символов в Имени и Отчестве

Сохранить результат в каталоге Excel под именем Контрольная работа 5-1_варN.xls.

Задание 2: Открыть файл в соответствии с вариантом из папки контрольная работа №5 и с копировать данные для контрольной работы в новую рабочую книгу и выполнить задание.

Сохранить результат в каталоге Excel под именем Контрольная работа 5-2_варN.xls.

Лабораторно-практическое занятие N8. Обработка данных: выборка записей из базы данных по заданным критериям с помощью функций базы данных.

Продолжительность: 90 мин.

Дисциплина: Информатика

Предназначено: для студентов по направлениям: менеджмент, экономика, международная экономика, налоги и налогообложение, юриспруденция.

Цель: научиться использовать программу Excel для работы с функциями базы данных, позволяющими осуществлять анализ данных в таблицах по задаваемым условиям.

Результат обучения: пользовательсможет с помощью программы Excel осуществлять анализ баз данных по задаваемым условиям с помощью специальных функций

План занятий:

I). Создать таблицу результатов анализа исходной базы данных

II) а)О пределите минимальный год рождения мальчиков и девочек; б) подсчитайте отдельно кол-во девочек и мальчиков; в) подсчитайте сколько ребят учится на 3 курсе и сколько ребят школьного возраста.

Алгоритм выполнения задания

1. Открыть файл «задание для лаб-8».xls на «листе 1» создать таблицу 1 (Рис.8.1.) результатов анализа исходной базы данных

Таблица 1 Рис. 8.1.

1. Создайте таблицу 2 (рис.8.2.) на Листе «База»

Рис.8.2.

II). Используя функции баз данных выполните расчет поставленных задач:

а) определите минимальный год рождения мальчиков и девочек;

б) подсчитайте отдельно кол-во девочек и мальчиков;

в) подсчитайте, сколько ребят учится на 3 курсе и сколько ребят школьного возраста.

а) определите минимальный год рождения мальчиков в ячейке В2; и девочек- С2 Функции базы данных используют три аргумента: База данных, поле, критерий.

Формат функции - БДФ(База данных; поле; критерий),где БДФ - название функции (например, БДМИН),

o База данных - интервал ячеек, формирующих базу данных (например, имя листа База!B6:I56),

o поле – заголовок столбца в кавычках или номер столбца (напр. База!F6)

o критерий – диапазон содержащий условие базы данных (заголовок столбца и 1 ячейку с условием) (например, База!F1:F2) смотри Рис. 8.3.

На «листе1» в ячейке В2 ввести формулу как показано ниже на

Рис.8.3.

Аналогично в ячейке С2 ввести =ДМИН(База!B6:I56;База!F6;База!G1:G2)

б) подсчитайте отдельно кол-во девочек в ячейке D2 и мальчиков Е2

D2 - =БСЧЁТ(База!B6:I56;База!F6;База!G1:G2)

Е2 - =БСЧЁТ(База!B6:I56;База!F6;База!F1:F2)

в) подсчитайте, сколько ребят учится на 3 курсе ячейка -F2 и сколько ребят школьного возраста ячейка G2.

F2 - =БСЧЁТА(База!B6:J56;База!J6;База!H1:H2)

G2- =БСЧЁТА(База!B6:J56;База!J6;База!I1:I2)

Результат вычислений представлен на рис. 8.4.

Рис.8.4.

Задание 2. Повторить выполнение Задания 1 самостоятельно и сохранить результаты в каталоге под именем Excel-12.xls.