Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel имеет расширение *.xls или *.xlsx (для Excel 2007 и новее) и называется рабочая книга, которая представляет собой набор рабочих листов. Каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне программы Ехсе1 отображается текущий рабочий лист. Название листа отображается в его нижней части. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.

 

Ссылки

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2^8) столбцов и 65536 (2^16) строк.

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BB-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, как в шахматах или морском бое, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Есть 2 вида представления ссылок в Microsoft Excel:

1. Классический;

2. Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

 

В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]» - две строки вниз, один столбец вправо. Направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

 

Типы адресации

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

• Относительные ссылки (пример: A1);
• Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
• Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки.

Если поставить в какой то ячейке знак «=", затем щелкнуть левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает», на каком расстоянии (в строках и столбцах) находится ячейка ОТНОСИТЕЛЬНО положения исходной ячейки (смещение в строках и столбцах). И хотя адрес ячейки выглядит как абсолютный, Excel помнит, что при копировании содержимого ячейки необходимо соответственно скорректировать адрес, чтобы он указывал на ячейку, находящуюся относительно текущей на том же расстоянии.

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку. Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4»

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1.

Именованные ссылки

Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле слева над таблицей, ввести свое имя и нажать Enter.