2.1. Назначениесистемы
Основнымназначением«ИС – Турагент»являетсяавтоматизацияинформационно-аналитическойдеятельности в бизнес-процессахЗаказчика.Врамкахпроектаавтоматизируетсяинформационно-аналитическаядеятельностьвследующихбизнес-процессах:
1. Ведениебазыдоговоровстуроператорами(закупкатоваров).
2. Ведениебазытурпакетов, предлагаемыхтуроператорами (характеристикатовара).
3. Ведениебазыклиентов (покупателей).
4. Ведениебазызаказовот клиентов (продажатоваров).
5. Составлениеитоговыхотчетоводеятельностикомпании.
2.2. Целисозданиясистемы.
«ИС – Турагент»создается с целью:
- повышениякачествавыполненияосновныхбизнес-процессов компании;
- сокращениявремени на выполнениеосновныхбизнес-процессов;
- созданияединойсистемыотчетностипопоказателям деятельности.
Характеристикаобъектовавтоматизации
Турагентствоанализируетпредложениятуроператоровнарынкетуристическихуслуг и формируетпортфель договоров с туроператорами.Всоответствиисдоговоромтурагентствопокупаеттурпакетутуроператорасоскидкойиреализует его частномуклиенту.Турпакетвключаетвсебяследующиепозиции:названиестраны, город,отель, длительность пребывания,вариантыавиаперелета.
|
|
Предложениятуроператоровввидетурпакетовтурагентстворазмещаетнасвоемсайте,принимаетзаявки от клиентов наоказаниеуслуг, оформляетлистбронирования, запрашиваетподтверждениезаявкиутуроператора,получает отклиентааванс, оформляетдоговорибланкзаказа,получаетотклиентанеобходимыйнабордокументов,оставшуюсясуммуоплатытура,оплачиваетуслугитуроператора, готовиткомплектдокументовипередаетегоклиенту. Формируетотчеты о своейдеятельности, проводитанализивырабатываетрекомендациипоулучшениюсвоейдеятельности.
Основныебизнес-процессы, подлежащиеавтоматизацииприведенывследующейтаблице.
Структурное подразделение | Наименованиепроцесса | Возможностьавтоматизации | Решениеобавтоматизации входепроекта |
Отделработыстуроператорами | ВедениеБД договоров с туроператорами | Возможна | Будетавтоматизирован |
Отделработысклиентами | ВедениеБДклиентов | Возможна | Будетавтоматизирован |
Отделработыспредложениямитуроператоров | ВедениеБДтурпакетов | Возможна | Будетавтоматизирован |
Отделработысзаказами | ВедениеБД заказов | Возможна | Будетавтоматизирован |
Отделработысотчетами | Составлениеотчетов | Возможна | Будетавтоматизирован |
Требованияксистеме
4.1. Требования ксистемевцелом
Требования кструктуреифункционированию системы