Общие требования к бланкам строгой отчетности
1.1. Бланки строгой отчетности применяются на железнодорожном транспорте при оформлении услуг за перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа, следование собственных и арендованных вагонов, оказание транспортных услуг с расчетом наличными денежными средствами, при безналичных и кредитовых расчетах с физическими и юридическими лицами. Бланки проездных и перевозочных документов являются договором на перевозку пассажиров, багажа и грузобагажа.
1.2. Формы бланков строгой отчетности подлежат утверждению порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Изготовление бланков строгой отчетности производится в полиграфических предприятиях, имеющих лицензию федерального органа государственной власти на изготовление защищенной полиграфической продукции.
1.3. При изготовлении бланков строгой отчетности должны выполняться следующие условия:
1) исключено размещение заказа на изготовление бланков одной формы в двух полиграфических организациях.
|
|
2) исключено изготовление бланков с повторяющейся нумерацией, в том числе на бланках разных форм.
3) печать каждой формы бланка производится в соответствии с техническими требованиями к их изготовлению, утвержденными Федеральным органом исполнительной власти в области финансов.
4) в каждом новом тираже обязательным является соблюдение следующих параметров:
- наименование и форма документа;
- формат документа;
- цвет документа;
- перечень реквизитов;
- единые составные части документа;
- наличие средств защиты от подделок;
1.4. Для учета бланков строгой отчетности от момента их отгрузки со склада готовой продукции полиграфического предприятия до истечения срока хранения использованных бланков должен быть обеспечен своевременный ввод в автоматизированные системы информации об изготовленной и отгруженной продукции с указанием серий и номеров бланков.
1.5. Заполнение бланков строгой отчетности производится с помощью автоматизированных систем, билетопечатающей техники и по ручной технологии.
1.6. Все билетно - кассовые операции при автоматизированном заполнении сопровождаются печатью информации об оказании транспортной услуги на свободном поле соответствующего бланка.
1.7. Работники билетных касс, не оборудованных автоматизированными системами, оформление проездных и перевозочных документов пассажирам, отправителям и получателям багажа и грузобагажа осуществляют по ручной технологии путем заполнения всех реквизитов, предусмотренных формой бланка, с получением одновременной копии на втором или на втором и третьем листах комплекта бланка.
1.8. Образцы форм бланков строгой отчетности, используемых для оформления перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов и услуг организациями железнодорожного транспорта по которым учитывается выручка от перевозок и прочих поступлений, представлены в Приложении 1.