Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

(форма № ИНБ-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации факти­ческого наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетно­сти и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается от­ветственными лицами инвентаризационной комиссии и материаль­но ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передает­ся в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответствен­ное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нуме­руемых одним номером, составляется комплект с указанием коли­чества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответствен­ного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризаци энной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляет­ся в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки доку­ментов строгой отчетности; второй экземпляр — материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки

документов строгой отчетности; третий экземпляр — бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номе­ров документов в случае движения ценных бумаг и бланков доку­ментов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результа­тов инвентаризации форма № ИНВ-16 выдается комиссии на бумаж­ных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.