Ярлык на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59 составляется приемосдатчиком в двух экземплярах под копировальную бумагу в момент приема багажа или грузобагажа к отправлению.
Первый экземпляр ярлыка выдается отправителю, второй - передается багажному кассиру для оформления багажной или грузобагажной квитанции.
Ярлыкам присваиваются номера багажных (грузобагажных) квитанций.
В ярлыке указываются: дата приема, номер поезда, номер проездного документа (при отправлении багажа), станция и дорога назначения, количество мест, род упаковки, масса, сумма объявленной ценности. При приеме грузобагажа дополнительно указываются отправитель, получатель, их адреса, наименование груза.
Первый экземпляр ярлыка передается отправителем багажному кассиру в обмен на квитанцию на перевозку багажа или грузобагажа.
Образец ярлыка на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59 представлен на рис. 10 приложения 2 к настоящей Инструкции.
Ведомость сумм, выплаченных по претензиям за порчу,
Недостачу и утрату багажа и грузобагажа формы ЛУ-62
В случае утраты багажа, сданного для перевозки с объявленной ценностью, понесенные потери возмещаются пассажиру руководителем подразделения (станции / вокзала) из выручки станции (вокзала) в суточный срок в размере объявленной ценности и уплаченной провозной платы.
Если подразделение докажет, что объявленная ценность багажа превышает действительную ее стоимость, то потери возмещаются в размере действительной стоимости.
В случаях, когда багаж был принят к перевозке без объявления ценности, возмещение утраты багажа производится руководителем подразделения (станции/вокзала) из выручки станции (вокзала) в размере, объявленном ОАО «РЖД» за 1 кг веса багажа.
Денежные суммы пассажирам за утрату багажа выплачиваются руководителем подразделения (станции/вокзала) по ведомости формы ЛУ-62 с обязательной росписью в ней пассажира за полученную сумму. Ведомость составляется в двух экземплярах.
Ведомость формы ЛУ-62 заполняется в соответствии с графами, предусмотренными формой бланка. В случаях, когда виновное подразделение не установлено, при выплате денег строка в заголовке ведомости «За счет подразделения __________» прочеркивается.
Ведомость подписывается руководителем подразделения (станции/вокзала) и багажным кассиром.
Первый экземпляр ведомости вместе с росписью пассажира и копией коммерческого акта прикладывается к кассовому отчету и направляется в финансовую службу железной дороги. Второй экземпляр хранится в делах подразделения (станции/вокзала).
За утрату грузобагажа выплата производится в претензионном порядке.
Образец ведомости сумм, выплаченных по претензиям за порчу, недостачу и утрату багажа и грузобагажа формы ЛУ-62 представлен на рис. 11 приложения 2 к настоящей Инструкции.
Заявление на отправление грузобагажа формы ЛУ-63
При сдаче грузобагажа к перевозке при отсутствии проездного документа (билета), отправитель предъявляет руководителю подразделения (станции/вокзала) или работнику станции (вокзала), ответственному за выдачу разрешения на прием грузобагажа, заявление на отправление грузобагажа формы ЛУ-63 с указанием станции назначения, фамилии, имени и отчества отправителя и получателя, их полных адресов, количества мест, наименования грузобагажа, рода упаковки и даты сдачи.
Образец бланка «Заявление на отправление грузобагажа» формы ЛУ-63 представлен на рис. 12 приложения 2 к настоящей Инструкции.