2017-11-30
1904
1.5.1. Комплект бланка «Приходная квитанция» состоит из двух листов: непосредственно «Приходная квитанция о приеме денежных средств, полученных при оформлении транспортных услуг» и «Корешок приходной квитанции о приеме денежных средств, полученных при оформлении транспортных услуг».
1.5.2. Приходная квитанция формы КДС-1 применяется в следующих случаях:
при приеме денежных средств от работников ОАО «РЖД», осуществивших наличные денежные расчеты с пассажирами, отправителями (получателями) грузов, багажа, грузобагажа, оказании иных транспортных услуг с использованием документов строгой отчетности, оформленных по ручной технологии;
при передаче денежной выручки с приписных подразделений на основную для инкассации в кредитную организацию;
при приеме денежной выручки от организаций, заключивших договоры с филиалами и другими подразделениями ОАО «РЖД» на оказание услуг по оформлению проездных документов (билетов) пассажирам.
1.5.3. Бланками Приходной квитанции обеспечиваются билетные или багажные кассы пунктов продаж или ответственные работники подразделений, наделенные полномочиями по приему денежных средств и корешков первичных учетных документов об оформлении транспортных услуг.
1.5.4. Перечень касс и лиц, имеющих право приема денежных средств и корешков первичных учетных документов, утверждает руководитель филиала или другого подразделения ОАО «РЖД» по согласованию с главным бухгалтером.
1.5.5. В случаях отсутствия в подразделении возможности заключения договора с кредитной организации на прием денежной наличности, передача выручки для инкассации, полученной от оформления транспортных услуг приписного подразделения, осуществляется подразделению, заключившей такой договор с кредитной организацией (далее основное подразделение).
1.5.6. Подтверждением передачи денежных средств от приписных подразделений на основные являются Приходные квитанции, номера которых и суммы переданных денежных средств ежесуточно отражаются в книге продажи бланков строгого учета формы ЛУ-8, кассовой книге формы ГУ-58, и по окончании отчетного месяца в кассовом отчете формы ФО-8, к которому Приходные квитанции прилагаются для передачи в финансовую службу железной дороги.
1.5.7. Все операции, проводимые подразделениями по приему - передаче денежных средств, в случаях предусмотренных в пункте 1.5.2., должны оформляться Приходными квитанциями. При этом вместе с денежными средствами, полученными от физических и юридических лиц в кассу подразделения или уполномоченному работнику подразделения, сдаются корешки оформленных бланков строгой отчетности, оформленные по ручной технологии, а также испорченные бланки.
1.5.8. При заполнении Приходной квитанции необходимо обеспечить единообразие учета денежных средств и формирование отчетности в подразделениях. В этих целях учет денежных средств, полученных от пассажиров, отправителей (получателей) грузов, багажа и грузобагажа, ведется суммарно на основе кодов Классификатора статей управленческого учета доходов по видам деятельности в денежном выражении в соответствии с действующими нормативными документами.
1.5.9. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о полученных денежных средствах, на оборотной стороне корешков бланков строгой отчетности, подобранных в порядке последовательности нумерации, проставляются через дробь количество израсходованных бланков и полученная выручка.
1.5.10. В случае разрыва последовательности нумерации, корешки бланков строгой отчетности подбираются и сшиваются в отдельные пачки.
Так, например, начальниками поездов в приходную кассу пункта формирования поезда подлежит сдаче денежная выручка, полученная проводниками пассажирских вагонов от пассажиров по квитанции о получении платы за пользование постельным бельем в поездах формы ВУ-9 и корешки этих квитанций. С учетом использования квитанций формы ВУ-9 проводниками вагонов не в порядке нумерации, на обороте последней израсходованной квитанции формы ВУ-9 каждой пачки последовательной нумерации, начальником поезда через дробь вписывается количество израсходованных квитанций, в том числе испорченных, и общая денежная сумма.
1.5.11. Кассир приходной кассы путем подсчета сумм, отраженных в корешках квитанций ВУ-9, проверяет соответствие записи на обороте последней израсходованной квитанции и принимает денежную выручку.
1.5.12. В целях подтверждения приема денежных средств, кассир приходной кассы выписывает начальнику поезда Приходную квитанцию формы КДС-1. При заполнении Приходной квитанции производятся следующие записи:
По строке «Вид перевозки» - (пассажирская);
В строке «наименование организации или Ф.и.о. работника, от которых принимаются денежные средства» - фамилия и инициалы начальника поезда;
В графе «Код платежа» - код платежа АСУ «Экспресс» за услуги по пассажирским перевозкам».
В графе «Наименование сбора» - за что получен сбор, в данном случае за пользование постельными принадлежностями;
В графе «Форма квитанции» - форма квитанции, по которой произведены расчеты с пассажиром, в данном случае форма ВУ-9;
В 4 и 5 графах записываются первый и последний израсходованные номера корешков квитанций, по которым взысканы платежи.
В случае разрыва последовательности нумерации квитанций, в Приходной квитанции отражается каждая последовательная пачка квитанций.
В графе «Сумма платежа» - общая сумма полученных сборов с учетом налога на добавленную стоимость.
В графе «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, начисленная на платеж. В нашем случае в сбор за пользование постельными принадлежностями включается соответствующая сумма налога, следовательно, в графе «НДС» ставится прочерк.
Общая сумма полученных денежных средств заполняется в Приходной квитанции цифрами и прописью и заверяется подписями сдающего и принимающего лица с указанием даты.
Первый лист Приходной квитанции отделяется от его корешка и выдается лицу, сдающему денежные средства. Корешок Приходной квитанции и поступившие корешки бланков строгой отчетности вместе с отчетом кассира или уполномоченного работника подразделения в финансовую службу железной дороги для составления отчета.
1.5.13. В случае взимания с физического или юридического лица нескольких видов платежей по квитанции формы ЛУ-10, ему выписывается один первичный учетный документ с указанием соответствующего кода платежа АСУ «Экспресс» за услуги по пассажирским перевозкам.
Например, с безбилетного пассажира контролер-ревизор взимает плату за проезд, сбор за услугу по оформлению проездного документа (билета) непосредственно в пассажирском поезде и налог на добавленную стоимость на этот сбор. В квитанции формы ЛУ-10 каждый вид платежа вписывается отдельно по соответствующему коду.
1.5.14. При взимании с физического или юридического лица платежей по квитанции разных сборов формы РС-97 на каждый вид платежа оформляется отдельная квитанция с указанием кода платежа АСУ «Экспресс» за услуги по пассажирским перевозкам и налога на добавленную стоимость на сумму платежа.
При сдаче денежной выручки в кассу станции кассир выписывает Приходную квитанцию с указанием итоговых сумм по каждому из этих кодов платежей, оформленных в предъявленных квитанциях.
1.5.15. По итогам отчетного месяца в результате обработки информации в корпоративных автоматизированных системах на ИВЦ железных дорог формируется и передается в финансовую службу железной дороги отчет о полученных доходах и об израсходованных бланках строгой отчетности в целом по организации и в разрезе подразделений, отдельно по наличным и безналичным расчетам. Финансовая служба железной дороги осуществляет сличение сумм, указанных в отчетах ИВЦ, с суммами кассовых отчетов пунктов продаж подразделений.
При расхождении сумм выводится недовзнос или перевзнос, который проставляется в соответствующих графах свода.
1.5.16. Проверенные отчеты с приложенными первичными документами и Приходными квитанциями передаются для хранения в архив финансовой службы.
