Учетная карточка по арендным платежам формы ФДУ-26

 

Учетная карточка по арендным платежам формы ФДУ-26 ведется для контроля и учета своевременного поступления денежных средств за аренду подвижного состава.

Учетная карточка формы ФДУ-26 ведется на каждый договор аренды подвижного состава. В ней указываются платежи, причитающиеся подразделению организации железнодорожного транспорта за аренду подвижного состава, период, за который они начислены, срок платежа, предусмотренный договором, суммы, причитающиеся к получению. Поступившие денежные средства на расчетный счет подразделения организации в оплату причитающихся платежей за аренду подвижного состава отражаются в учетной карточке ФДУ-26 с указанием номера, даты платежного поручения и поступившей суммы. Отдельно указываются суммы, поступившие в оплату начисленных пени за несвоевременную оплату платежей за аренду подвижного состава.

Образец учетной карточки по арендным платежам формы ФДУ-26 представлен на рис. 16 приложения 2 к настоящей Инструкции.

 

Ведомость наличия бланков в кассе формы ФДУ-31

 

Ведомость наличия бланков в кассе формы ФДУ-31 заполняется ежемесячно ответственным лицом и передается финансовому ревизору по контролю доходов для учета и контроля наличия бланков строгой отчетности.

Ведомость составляется в трех экземплярах. Один экземпляр направляется в финансовую службу железной дороги, второй экземпляр хранится у финансового ревизора, третий – подшивается в книгу продажи формы ЛУ-8.

Образец ведомости наличия бланков в кассе формы ФДУ-31 представлен на рис. 17 приложения № 2 к настоящей Инструкции.

 

13. Ведомость наличия бланков строгого учета формы ФДУ-33

Ведомость наличия бланков строгого учета формы ФДУ-33 составляется в подразделениях (станциях/вокзалах) по состоянию на 1 января за отчетным годом в трех экземплярах:

1-ый экземпляр остается в делах подразделения (станции/вокзала), 2-й экземпляр направляется на склад бланков строгого учёта финансовой службы железной дороги, 3-й экземпляр направляется в финансовую службу железной дороги.

В ведомости наличия бланков строгого учета формы ФДУ-33 указывается наименование бланков, имеющихся в наличии на станции на 1 января, дата их получения со склада бланков, номер накладной, серия бланков, первый номер, оказавшийся на станции, последний номер, оставшийся на станции.

Составленные ведомости формы ФДУ-33 проверяются финансовыми ревизорами и по результатам проверок в данной учетной форме указывается первый номер, оставшийся на первое число.

Работниками финансовых служб железных дорог на основании учетных форм ФДУ-29а «Книга учета расхода станциями бланков строгого учета», ФДУ-33 «Ведомость наличия бланков строгого учета» и ФДУ-94 ВЦ «Ведомость учета расхода бланков строгого учета и нумерации безнумерных дорожных ведомостей» осуществляется материальный учет бланков строгого учета.

Образец «Ведомость наличия бланков строгого учета станции» формы ФДУ-33 представлен на рис. 18 приложения 2 к настоящей Инструкции.

 

Путевая ведомость по сбору станционной выручки

Формы ФДУ-35

 

14.1. Структурные подразделения, находящиеся на дальнем расстоянии от крупных железнодорожных узлов и не имеющие возможности заключения договоров с кредитной организацией на прием денежной наличности могут сдавать денежную выручку, полученную от оказания услуг работнику связи, в почтовый вагон пассажирского поезда для передачи головному подразделению. Сдача выручки работнику связи в почтовый вагон производится руководителем структурного подразделения на основании заключенного договора с предприятиями связи.

14.2. В структурных подразделениях с большим объемом работы эти обязанности по согласованию с финансовой службой организации железнодорожного транспорта могут быть возложены приказом руководителя подразделения на другого материально-ответственного работника подразделения.

14.3. Препроводительная ведомость и квитанция вместе с деньгами и чеками вкладываются в специальную денежную сумку, после чего эта сумка пломбируется. При пломбировании сумки пломба устанавливается как можно ближе к замку. Концы шпагата от завязанного узла в пазу пломбы должны иметь длину не более 2 см.

14.4. Запись о приеме сумок с денежной наличностью осуществляется в путевой ведомости по сбору станционной выручки формы ФДУ-35, в которой указывается наименование структурного подразделения, индекс сумки и пломбы на ней, общий итог выручки, вложенной в сумку, и заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица) структурного подразделения.

14.5. Денежная выручка, полученная работником связи от прикрепленных подразделений, подлежит сдаче в кассу основного подразделения под расписку на путевой ведомости по сбору станционной выручки формы ФДУ-35.

Образец путевой ведомости по сбору станционной выручки формы ФДУ-35 представлен на рис. 19 приложения 2 к настоящей Инструкции.