Указания к выполнению

Общие требования

1. Не используйте несколько повторяющихся пробелов или знаков абзаца для форматирования текста. Для этого существуют абзацные отступы и табуляция.

2. Используйте автоматическую нумерацию списков.

Если используется список с точкой (1. 2. 3.), то каждый пункт – это одно или несколько предложений. Он начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.

Если используется список со скобкой (а) б) в) или 1) 2) 3)) или маркированный список, то каждый пункт – это часть одного предложения, начинается со строчной буквы, в конце ставится точка с запятой (кроме последнего пункта).

3. Правильная расстановка пробелов:

- для знаков препинания (.,!?:; %) пробел ставится только после знака;

- единицы измерения, знак процента не отделяются пробелом от числа: 2006г., 10млн.руб., 55%;

- для скобок и кавычек пробелы ставятся только снаружи: (текст) [фраза или предложение] «Название»;

- число открывающихся скобок должно быть точно равно числу закрывающихся, но кавычки несколько раз подряд не ставятся: (3 + (10 – 2)), «Газета «Красная заря»;

- косая черта (слеш, /) в большинстве случаев пробелами не отделяется: и/или, муж./жен.;

- дефис (короткая черта внутри сложного слова) пробелами не отделяется: красно-коричневый, 50-е гг.;

- тире (средняя или длинная черта, знак препинания в предложении) пробелы ставятся с двух сторон: 2005г. – настоящее время, Земля – третья планета Солнечной системы (Ctrl+Num-);

- переносы расставляются в соответствии с правилами русского языка, автоматически или с использованием знака «мягкий перенос» (Ctrl+-).

4. Существует два основных типа шрифтов: с засечками (TimesNewRoman, Cambria) и без засечек (Arial, Calibri). В печатных документах лучше использовать шрифт с засечками, размер 12-14пт., а для отображения на экране – без засечек, размер 18-20пт.

5. В деловых документах не следует использовать различные шрифты и цвет текста. Заголовки и важные места выделяются начертанием (полужирный, курсив, подчеркнутый) или размером шрифта.

Подготовка к работе

1. Включите отображение линеек на вкладке «Вид» на ленте:

2. Включите отображение невидимых символов на вкладке «Главная»:

3. Включите отображение сетки таблиц на вкладке «Главная»:

Полезные сочетания клавиш:

	Ctrl+Z	отменить
	Ctrl+Shift+Z	повторить
	Ctrl+S	сохранить
	Ctrl+C	копировать
	Ctrl+X	вырезать
	Ctrl+V	вставить
	Ctrl+B	полужирный шрифт (Bold)
	Ctrl+I	курсив (Italic)
	Ctrl+U	подчеркнутый (Underline)
	Shift+F3	переключение между заглавными и строчными буквами

Лабораторная работа 1. Составление личных документов

Задание

Создать три текстовых документа личного характера:

- автобиографию;

- резюме;

- визитную карточку.

Указания к выполнению

Автобиография

Автобиография состоит из заголовка, основного текста и личной подписи.Во всей автобиографии используется одинаковый шрифт (TimesNewRoman илиCambria, размер 12-14пт).Межстрочный интервал полуторный, отступ первой строки 1,25см.

1. Заголовок «Автобиография» пишется заглавными буквами по центру строки. Можно выделить полужирным.

Помимо прямого набора с клавиатуры, в MS Word есть два способа установки заглавного регистра.

Способ 1. Выделите написанный текст и нажмите Shift+F3. Эта комбинация клавиш переключает регистр текста между вариантами «все строчные» – «первая буква прописная» – «все прописные».

Способ 2. В настройках шрифта установить «все прописные».

Вызвать окно настройки шрифта можно а) правый клик по тексту,во всплывающем меню ; б) в закладке «Главная» на ленте ; в) комбинацией Ctrl+Shift+F.

При этом текст будет отображаться прописным вне зависимости от того, как он был набран на клавиатуре. Если отключить опцию «все прописные», текст станет таким, как он был набран на клавиатуре.

После заголовка необходимо оставить одну пустую строку. Для этого настройте интервал после абзаца.

Вызвать окно настройки шрифта можно а) правый клик по тексту, во всплывающем меню ; б) в закладке «Главная» на ленте .

2. Основной текст начинается с ФИО, даты и места рождения и текущего места жительства.

Далее следует перечисление основных событий в хронологическом порядке (место и дата рождения, образование, места работы, военная служба, проживание за границей, заключение брака, смена имени или фамилии).

В последнем абзаце указывается текущее семейное положение и дети.

3. После автобиографии обязательно ставится дата и подпись.

Форматирование выполним с помощью табуляции:

1) введите текущую дату, два символа TAB, косую черту / и расшифровку подписи;

2) назначьте подчеркнутый шрифт для второго символа TAB (Ctrl+U):

3) установите выравнивание табуляциипо правому краю в точках на линейке, где должна начинаться и заканчиваться подпись с расшифровкой:

→ → (левый клик)

4) установите отступ перед абзацем равным 1-3 строки, в зависимости от наличия свободного места на листе:

Резюме

В лабораторной работе резюме будем оформлять в том же файле, что и автобиографию.Добавьте после автобиографии разрыв страницы на вкладке «Вставка» на ленте:

Единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме.

Обычно резюме содержит:

1. Ф.И.О., год рождения (возраст), адрес, контактные телефоны (домашний и/или рабочий). Указываются в начале резюме по центру, ФИО заглавными буквами и/или более крупным шрифтом, чем остальная информация.

Нежелательно разбивать один пункт на разные страницы.

2. Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете). Указывается конкретная должность или общая сфера (например, «...по специальности «экономист», «...в сфере информационных технологий», «...руководящую должность»).

3. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы).

Обязательно:

- дата начала учебы – дата окончания учебы;

- название учебного заведения, факультет (не обязательно), специальность/направление подготовки;

- присвоенная квалификация;

Дополнительно:

- особые достижения (красный диплом, отметки об особых достижениях);

4. Опытработы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы).

Обязательно:

- дата начала работы – дата окончания работы;

- название фирмы, ее сфера деятельности;

- название должности;