Активні і пасивні рахунки та їх будова

Згідно з класифікацією рахунків бухгалтерського обліку за економічним змістом їх поділяють на активні і пасивні.

На активних рахунках обліковують господарські кошти, їх розміщення та цільове використання, а на пасивних – джерела утворення господарських коштів та їх цільове призначення.

Виходячи з природи капіталу, його відображують у бухгалтерському обліку способом двоїстості: у пасиві балансу – утворення, а в активі – розміщення (використання). Звідси рахунки, на яких здійснюється бухгалтерський облік використання (розміщення) капіталу підприємства (господарських коштів), називають активними, а рахунки, на яких ведеться бухгалтерський облік джерел утворення капіталу (господарських коштів) підприємства, - пасивними.

Для ведення обліку рахунок поділяють на дві рівні частини: ліву – дебет, праву – кредит. У бухгалтерському обліку значення термінів “Дебет” і “Кредит” проявляється залежно від того, на якому рахунку вони застосовуються: на активному чи на пасивному.

За зовнішньою будовою активні і пасивні рахунки нічим не відрізняються між собою. Відрізняються вони між собою економічним змістом, тобто тим, що відображено в дебеті і кредиті цих рахунків. Так як господарські засоби у бухгалтерському балансі знаходяться у лівій його частині – активі балансу, то і початковий залишок (сальдо) в активних рахунках також записується в ліву частину рахунку, тобто по дебету. Збільшення на активних рахунках також відображують у лівій частині, а зменшення господарських засобів на активних рахунках відображується по кредиту.

На пасивних рахунках згідно побудови бухгалтерського балансу початковий залишок по джерелам утворення та зобов’язанням заноситься у праву частину рахунку, згідно з находженням цих об’єктів у бухгалтерському балансі, тобто по кредиту, і збільшення на пасивних рахунках відображується також по кредиту, а зменшення по дебету цих рахунків.

 

Активний рахунок Пасивний рахунок

Дт	Кт		Дт	Кт
Сальдо   +	-		-	Сальдо   +

 

Активно-пасивні рахунки застосовуються переважно для обліку розрахункових операцій підприємства. Сальдо на цих рахунках може бути і дебетовим і кредитовим. До активно-пасивних рахунків відносять такі рахунки: “Розрахунки з різними дебіторами”, “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками”, “Розрахунки з покупцями і замовниками”.

 

 

Відображення господарських операцій на рахунках

Бухгалтерські записи на активних і пасивних рахунках мають спільну основу:

1) відкриваючи рахунок, незалежно від того, активний він чи пасивний, вказується його найменування;

2) з’ясовують наявність залишків у бухгалтерському балансі;

3) відображають операції протягом місяця при наявності документів про здійснення операцій;

4) підсумовують оборот коштів на рахунку;

5) виводять залишок, який переходить на наступний місяць як вступний залишок (сальдо).

Сальдо на кінець місяця по активним рахункам визначається сумою початкового сальдо і дебетового обороту та відніманням кредитового обороту.

На пасивних рахунках кінцеве сальдо визначають сумою початкового сальдо і кредитового обороту і відніманням дебетового обороту.

Приклад

Нехай на початок звітного періоду у приватного підприємства "Октава" залишки на рахунку були такими: "Рахунки в банках" — 3600 грн; "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" — 5200 грн; "Розрахунки з покупцями та замовниками" — 1600 грн. Протягом звітного періоду на підприємстві відбулися такі гос­подарські операції:

1. Покупці перерахували підприємству 1600 грн за відвантаже­ну продукцію.

2. Підприємство погасило заборгованість перед постачальником у розмірі 3000 грн.

3. Підприємство отримало короткострокову позику в банку на суму 8000 грн. грн..

4. З поточного рахунка в касу підприємство оприбуткувало 4000 грн..

В результаті здійснення таких господарських операцій за звітний період на підприємстві відбулися зміни в активних рахун­ках: "Рахунки в банках ", "Розрахунки з покупцями та замовниками ", "Каса" та пасивних: "Розрахунки з постачальниками та підрядни­ками", "Короткострокові позики". Записи в представлених рахунках будуть здійснюватися так (рис.4.1).

Як бачимо, кожна господарська операція за допомогою подвійного запису відображається в дебеті одного та кредиті іншого рахунка. В результаті сума дебетових оборотів дорівнює сумі кредитових (16600 грн). В забезпеченні такої рівності і полягає контрольне значення подвійного запису. Відсутність такої рівності свідчить про наявність помилок в облікових записах.

 

Рис. 4.1. Порядок відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку