Метод подвійного відображення господарських процесів на рахунках бухгалтерського обліку

Відображення господарських операцій здійснюється методом подвійного відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Завдяки методу подвійного запису, суми які відносяться у дебет і кредит взаємопов’язанних рахунків, обов’язково будуть однакові.

Щоб скласти бухгалтерську проводку необхідно послідовно визначити наступне:

1. економічний зміст господарської операцій;

2. з’ясувати кореспондуючі рахунки;

3. провести бухгалтерський запис методом подвійного відображення.

Таким чином за допомогою подвійного запису кожна господарська операція відображається на двох рахунках. При чому один з них дебетується, другий – кредитується. Оскільки на протязі певного періоду кожна сума записується по дебету одного рахунку і кредиту іншого один раз, то сума оборотів по дебету всіх рахунків повинна дорівнювати сумі оборотів по кредиту цих же рахунків.

Використовуючи контрольну функцію подвійного запису в кінці місяця підбивають підсумки оборотів по всім синтетичним рахункам, порівнюючи при цьому дебетовий і кредитовий обороти. Одержана нерівність оборотів свідчить про порушення використання методу подвійного відображення господарських операцій.

Бухгалтерські проводки, виходячи з того, на кількох рахунках вони записуються, поділяються на прості і складні.

В простих бухгалтерських проводках один рахунок дебетується і один кредитується. Якщо при відображенні господарських операцій один рахунок дебетується, а декілька кредитуються, і навпаки, то такі проводки називаються складними.

Проводки, в яких одноразово декілька рахунків дебетується і кредитується, не можуть дати чіткого визначення взаємозв’язку рахунків по операції, а по кореспонденції цих рахунків неможливо визначити економічний зміст цієї операції. З цих міркувань у бухгалтерському обліку такі проводки не використовуються.

Прикладом складної бухгалтерської проводки, за якої два ра­хунки будуть кредитуватися, а один дебетуватися, може бути такий. На підприємстві відбулися дві господарські операції:

1. на поточний рахунок підприємства надійшли кошти від по­купців — 4580 грн.;

2. До поточного рахунка підприємства внесли кошти з каси - 6235 грн.;

Прості бухгалтерські проводки

1. Дебет рах. "Рахунки в банках" — 4580 грн.

Кредит рах. "Розрахунки з покупцями та замовниками" - 4580 грн.

2. Дебет рах. "Рахунки в банках" - 6235 грн. Кредит рах. "Каса" — 6235 грн.

Складна бухгалтерська проводка 1. Дебет рах. "Рахунки в банках " — 10 815 грн.

Кредит рах. "Розрахунки з покупцями та замовниками"

4580 грн.

Кредит рах. "Каса "- 6235 грн.