Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу

По общему правилу запись о приеме на работу производится на основании приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. Это следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В зависимости от действующих у работодателя правил приказ (распоряжение) о приеме на работу может быть оформлен либо по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Порядок внесения сведений о работе определен разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

См. образец заполнения трудовой книжки.

Следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку работника вносятся не все условия и сведения, указанные в приказе о приеме на работу, а только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности (специальности, профессии с указанием квалификации) и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу. Иные условия, в том числе об испытательном сроке, а также характер работы не указываются в трудовой книжке.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу по совместительству

Частью 5 ст. 66 ТК РФ предусмотрено внесение сведений о работе по совместительству. Такая запись может быть сделана при наличии следующих условий:

- запись вносится только работодателем по основному месту работы;

- работник должен изъявить желание (устно или письменно);

- запись вносится только на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа, справка).

Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит четкие правила внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Различие записи о приеме на работе по основному месту работы и по совместительству заключается в обязательном указании в графе 3 трудовой книжки на то, что работник принят или назначен совместителем. При приеме на основное место работы запись об основном месте работы делать не нужно.

Обратите внимание, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение наименования работодателя в запись о работе по совместительству. Но в связи с тем, что наименование организации является обязательным реквизитом при заполнении трудовой книжки по основному месту работы, целесообразно и при внесении записи о работе по совместительству отразить такое наименование.

Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.

См. образец заполнения трудовой книжки.