Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике

При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.

Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя (либо печатью кадровой службы).

См. образец заполнения трудовой книжки.

При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании и (или) квалификации, полученных работником, вносятся путем дополнения имеющихся в трудовой книжке записей об образовании. При этом ранее указанные сведения об образовании не зачеркиваются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

См. образец заполнения трудовой книжки.

Обратите внимание на то, что, если сведения о работнике при первичном заполнении титульного листа были внесены неверно, испорченный бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Инструкцией по заполнению не предусмотрено внесение исправлений в таком случае. Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.

3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке "Образование" на титульном листе трудовой книжки?

Если при заполнении бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) строка "Образование" заполнена неверно, то такой бланк считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) взамен испорченного.

Если неверная запись в строке "Образование" обнаружилась позднее, в титульный лист трудовой книжки работника можно внести исправления. Поскольку законодательством такой порядок не установлен, рекомендуем руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

- на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" зачеркиваются одной чертой неверные сведения и рядом заносятся новые данные;

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью организации (кадровой службы).

См. образец заполнения трудовой книжки.