Порядок внесения в трудовую книжку сведений об аннулировании трудового договора

 

По общему правилу, работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если тот проработал у него более пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Однако работник может не приступить к выполнению трудовых обязанностей в день начала работы, что повлечет аннулирование трудового договора (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Поскольку работник не отработал пять дней, то записи (ни о приеме на работу, ни об аннулировании) в его трудовую книжку не вносятся (письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 (п. 4), от 19.12.2007 N 5203-6-0 (абз. 6)).

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу до принятия решения об аннулировании трудового договора.

Поскольку порядок действий работодателя в этом случае не регламентирован ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, целесообразно воспользоваться одним из следующих вариантов:

1. Внести в трудовую книжку запись об аннулировании трудового договора.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

2. Признать запись о приеме на работу недействительной в соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении по основаниям, предусмотренным федеральными законами

 

Помимо оснований, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, трудовой договор с работником может быть прекращен по основаниям, содержащимся в иных федеральных законах (ч. 2 ст. 77, п. 14 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, ст. 48 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ, ст. 23 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ.

При увольнении работников по основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, запись об увольнении вносится со ссылкой на соответствующую статью, пункт иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее о правилах заполнения трудовой книжки при увольнении см. п. 9 настоящего материала.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе

 

В соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению.

Работодатель на основании решения суда издает приказ (распоряжение) и вносит запись в трудовую книжку работника в точном соответствии с текстом приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Порядок внесения записей в трудовую книжку в этом случае будет следующий:

1) в графе 3 без указания порядкового номера вписывается полное наименование работодателя (сокращенное наименование указывается при его наличии), издавшего приказ об увольнении работника и оформляющего документы о восстановлении на работе работника;

2) в графе 1 под наименованием работодателя ставится следующий порядковый номер;

3) в графе 2 проставляется дата внесения записи (дата получения судебного решения);

4) в графу 3 вносится следующая запись: "Запись за N ___ недействительна, восстановлен на прежней работе";

5) в графе 4 указывается наименование документа работодателя, его дата и номер, в соответствии с которым работник восстановлен на работе.

См. образец заполнения трудовой книжки.