Создание нового счета – «Основной»

Это первый вид счета. Здесь существует много значений, устанавливаемых по умолчанию, (по умолчанию означает предустановленный).

Дата

Дата, когда счет был создан. По умолчанию это дата последнего лечения (дата последней введенной процедуры в Курс лечения). По умолчанию можно установить дату текущего дня. Для этого необходимо перейти в режим Настройка > закладка Параметры > раздел Счета и квитанции и для параметра Дата создания счета установить значение Текущая дата. Дату лечения Вы можете поменять непосредственно в этом поле.

Ответственная сторона

Кто отвечает за оплату данного счета. Значения по умолчанию берутся из сведений о пациенте. Вы можете изменить это здесь для данного счета. Кликните в окно и выберите Семья или Третья сторона. Третьей стороной может быть Страховая компания, Работодатель (фирма пациента) и т.п. Кликните в подсвеченное окно и выберите имя плательщика (если в клинике ведутся семейные счета) или наименование третьей стороны из выпадающего списка. Если список пуст или в нем нет нужного плательщика, то надо его завести в начале, а пока кликните кнопку Отмена и создайте Описание плательщика для счетов третьей стороны, как указано ниже. Если Вы нашли плательщика, кликните его.

Адрес

Это адрес, на который посылается счет. По умолчанию это Адрес №1, то есть адрес пациента, установленный в режиме Пациенты блока Пациенты. Вы можете изменить адрес на адрес места работы пациента. Кликните в окно Адрес и выберите (подсветите) Адрес№2. Вы можете также кликнуть в окно Адрес и выбрать Электронную почту, в этом случае счет будет сформирован на E-mail адрес пациента.

Итоговая сумма

Сумма, равная Сумме вне счета в курсе лечения, то есть сумма всех неоплаченных выполненных процедур.

Врачи

Номер и фамилия врача, выполнившего лечение (или врачей).

Скидка

Если для пациента была установлена скидка в режиме Пациент, то Вы увидите ее здесь. Вы можете установить или изменить скидку либо как процент, либо как фиксированную сумму. Кликните соответствующее прямоугольное окно. Предоставление скидки регулируется правами доступа (Изменение скидки пациента и скидки при создании счета)

Баланс счета

Какова сумма счета после скидок.

Кнопки Создать, Просмотр, Печать

Создать − создание счета без его печати.

Просмотр – показывает форму счета для вывода на печать. Далее возможна Печать счета, если выбирается команда Закрыть, то счет не создается.

Печать – отправка счета на печать без просмотра.

Если в счет попадают процедуры, выполненные разными врачами, то в распечатке счета указываются оба специалиста. Возможно разделение выполненного лечения на разные счета по специалистам. Для этого пометьте «галочкой» опцию Разбивать счет по врачам. Таким образом, программа создаст счет только по выполненному лечению одного из специалистов. После этого необходимо создать счет для лечения другого специалиста.

Если для пациента установлены параметры вызова на профилактику (закладка Прочие сведения режима Общие сведения о пациенте), то после создания счета программа автоматически будет предлагать дату профилактического осмотра (например через 6 месяцев), при этом дата профилактического осмотра будет отодвигаться на этот период после каждого приема автоматически.

В окне Изменение даты следующего визита Вы можете поменять дату следующего вызова и если лечение завершено, то кликните кнопку Изменить. Изменится дата следующего вызова. Иначе кликните кнопку Отмена, тогда счет будет создан, но дата следующего вызова не изменится.

Кнопка Оплата

Кликните здесь, если Вы хотите сразу оплатить счет. Появится окно Формирование платежа. Для его заполнения смотрите главу 11 Сведения о квитанции/платеже.