Назначение отдела. Схема управления отделом, в котором проходила практика. Функции руководителя отдела

Все мероприятия по организации торгово-оперативных процессов, а также управлению ими с целью достижения высокого уровня экономической эффективности работы торгового предприятия, в первую очередь зависят от рациональной организации хозяйственных связей с поставщиками товаров, способствующих своевременной поставке продукции и товаров. По этой причине в компании проводится работа по исследованию и поддержанию связей с поставщиками. Данные связи подразумевают такие отношения как организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и иные отношения, которые складываются между сторонами в процессе поставок товаров.

ООО "Аделия" имеет рациональные хозяйственные связи, с поставщиками товаров. Благодарячетко налаженным прямым и долгосрочным договорным взаимоотношениям, компания может проводить закупки товары у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе. Ввиду того, что в ассортименте товаров, предлагаемыхООО "Аделия", представлена продукция не только российских часовых производителей, но и зарубежных – Швейцарии, Японии, Китая, Германии, Дании, Франции и других стран, компания устанавливает и поддерживает связи не только с местными, но и с зарубежными партнерами–поставщиками.

В ООО "Аделия" отдел логистики подчиняется непосредственно начальнику отдела. В свою очередь начальник отдела непосредственно подчиняется коммерческому директору.

В задачи начальника отдела логистики ООО "Аделия" входит выполнение как административных, так и производственных задач.

К его административным задачам можно отнести:

- организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики;

- учет деятельности отдела;

- контроль трудовой дисциплины в отделе;

- составление предварительных трудовых графиков сменности сотрудников отдела;

- взаимосвязь с другими подразделениями.

К основным производственным задачам, возложенным на начальника отдела логистики, относятся:

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций;

- оценка и анализ производительности операций по логистике;

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций;

- разработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

- контроль соблюдения утвержденной сметы затрат и статей бюджета;

- совершенствование работы отдела, разработка и внедрение рациональных систем, способных повысить эффективность использования оборотных средств.

Логистическая деятельность в ООО "Аделия"осуществляется непосредственно отделомлогистики, плотно взаимодействующего с транспортным отделом и со складом.В состав отдела входят непосредственно начальник отдела и 4 специалистов, которые ему подчиняются – менеджеры по закупкам илогисты. Основная логистическая деятельность подразумевает участие в первую очередь в сфере закупочной логистики, а также, транспортной и складской. Каждое функциональное направление структурированов качестве отдельной операционной линии, или отдельного бизнес-процесса и контролируется разными специалистами.

Цель взаимнойдеятельности отделов подразумеваетоптимизацию производственно-коммерческого процесса, т.е. минимизацию операционных издержек любыми способами без ущерба качеству.

Рисунок 1 -Логистическая деятельность в ООО "Аделия"

Логистическая деятельность специалистов каждого направления структурирована в качестве системы перекрестной ответственности за прямую взаимосвязь и координацию между физическим распределением, материально-техническим обеспечением производства и закупками, что отображено на рисунке 1.

Каждый специалист отдела отвечает за выполнение конкретных задач, разделенных по следующим направлениям:

- планирование, формирование и обеспечение необходимых материальных запасов;

- транспортировка продукции, подразумевающая выбор вида транспорта, экспедитора, маршрута, а также осуществление расчета затрат на доставку.

Также существует складирование и ряд сопутствующих операций, подразумевающихотношение к складской логистике, к которой также относятся - планирование складских площадей и размещения продукции в них продукции, управление складскими логистическими операциями.

Следует отметить, что специалисты, отвечающие за складирование, не являются сотрудниками отдела логистики и подчиняются непосредственно начальнику склада.

На отдел логистики ООО "Аделия"возложено выполнениеряда коммерческих и технологических, функций, а также функций, условно подразделяемые на основные и вспомогательные. К основным функциям относится закупкатоваров, к вспомогательным функциям – юридическое сопровождение и маркетинг.