Административная структура управления организации

Для ООО "Аделия" характерналинейно-функциональная структура управления, при которой происходит распределение обязанностей задач по функциям, то есть для данной структуры характерно деление организации на элементы, каждому из которых предназначено выполнять определенные функции, задачи.

Структура управления и организацииООО "Аделия" может быть отображена согласно рисунку 2.

Рисунок 2 - Структура управления и организации ООО "Аделия"

В линейно-функциональной структуре управления линейные связи рассматриваются в качестве основных связей, а функциональные связи – в качестве дополняющих.

Применение такой структурысвойственно организациям с относительно небольшой номенклатурой и стабильностью внешних условий.

В основе данной организационной структуры управления находится принцип полного распорядительства, подразумевающий обязательное выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции для подразделений.

К достоинствамданной структуры можно отнести высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций, и, специализацию подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности, ликвидация дублирования, выполнение задач управления отдельными службами.

Однако линейно-функциональной структуре присущи недостатки, к которым следует отнестинедостаточно хорошую координацию действий функциональных подразделений; низкую скорость принятия управленческих решений,а также отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

4.3 Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей

Коммерческий директор осуществляет контроль за стратегическим и оперативным управлением продажами, маркетингом и закупками, логистической и складской деятельностью ООО "Аделия". В его непосредственном подчинении находятся начальники отделов логистики и маркетинга, транспортного отдела, заведующей складом, а также администраторы магазинов розничной сети.

В обязанности коммерческого директора входит руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, управление эффективной организационной структурой компании, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.

Помимо этого, он осуществляет руководство по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг.

Также в обязанности коммерческого директора входитведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам.

Основная цель деятельности коммерческого директора осуществление максимального извлечения прибыли и ее эффективное распределение.

Главный бухгалтер осуществляет рациональную организацию работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.

В подчинении главного бухгалтера находятся объединенныебухгалтерия и финансовый отдел.

Также главный бухгалтер возглавляет работу:

- по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

- по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

К должностным обязанностям главного бухгалтера, также относятся:

- руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;

- организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;

- обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

- осуществлениеконтроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

- обеспечение своевременного перечисления налогов;

- контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, а также проведением ревизий в подразделениях организации.

Главный бухгалтер может согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Административный директор курирует работу отделаперсонала, хозяйственного и IT-отделов, ему непосредственно подчиняются руководители этих отделов.Косновным задачам, решаемым административным директором, относятся вопросы организационного характера.