При работе по оформлению документов возникает необходимость отформатировать фрагмент текста также как и другой фрагмент. Текстовый редактор Word предоставляет возможность повторять все операции по форматированию символов или абзацев. Для этого необходимо просто скопировать формат.
Для копирования формата символов необходимо:
1. Выделить символ или последовательность символов, отформатированные нужным способом;
2. Нажать кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная;
3. Подвести указатель мыши к другому символу (слову) и щелкнуть по нему мышью для копирования формата.
Для копирования формата абзаца необходимо:
1. Выделить абзац, отформатированный нужным способом;
2. Нажать кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная;
3. После чего надо выделить абзац, который необходимо отформатировать;
Чтобы скопировать формат сразу в несколько мест, вначале необходимо выделить фрагмент с исходным форматированием, после чего дважды щелкнуть мышью по кнопке Формат по образцу (кнопка остается в нажатом виде). Затем последовательно выделять мышью фрагменты текста и их формат будет меняться. Для окончания операции копирования формата снова нажать на кнопку Формат по образцу.