Тема программы: Электронные документы и способы их обработки

Тема урока № 4: Создание оглавления, сносок.

Цель урока: Уметь использовать объекты других приложений. Освоить организацию сносок, оглавлений и указателей в тексте.

Время выполнения: 1 час

Оборудование: персональный компьютер (ПК); инструкционно – ехнологическая карта; тетрадь для практических работ.

Теоретические основы

Оглавление

Для создания оглавлений рекомендуется использовать встроенные стили заголовков. Word создает их на основе заголовков разных уровней и соответствующих им номеров страниц. При создании заголовков также можно указывать и свои стили.

Обычно оглавления располагают или в конце текста, или сразу после титульного листа.

Чтобы создать оглавление документа надо:

1. Поместить курсор в позицию начала оглавления;

2. Выбрать меню Вставка → Оглавление и указатели, для вывода на экран диалогового окна Оглавление и указатели (рис. 4), затем выбрать вкладку Оглавление.

3. В списке Форматы выбрать вариант оформления оглавления. В области Образец можно просмотреть вид данного оформления.

4. Для отключения показа номеров страниц необходимо отключить соответствующий флажок.

5. Для включения в оглавление более или менее трех

 

 

Рис. 4

уровней, надо ввести соответствующее значение в поле Уровни. Чтобы изменить тип использованного заполнения надо выбрать нужный вариант из списка Заполнитель. Щелкнуть по кнопке Ok.

Если после вставки оглавления были внесены какие либо изменения в документ, оглавление надо обновить. Для этого следует установить текстовый курсор в любое место оглавления и нажать клавишу F9.

 

Сноски

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа, концевые – в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

Для вставки обычной сноски необходимо:

1. Поместить курсор точно в позицию вставки сноски;

2. Выбрать меню Вставка → Сноска, в появившемся диалоговом окне Сноски (рис. 5) в области Вставить сноску выбрать вариант Обычную.

3. В области Нумерация оставить выбранным вариант Автоматическая, для использования стиля нумерации по умолчанию;

4. Для использования другого стиля нумерации, надо щелкнуть на кнопке Параметры. Выбрать нужный формат номера и другие параметры. Для возвращения в окно Сноски щелкнуть на кнопке Ok;

5. После установки всех нужных установок щелкнуть по кнопке Оk, для возвращения в документ и ввода текста сноски в соответствующую позицию. Затем, щелкнуть по рабочей области, чтобы вернуться в документ и оставить панель сносок на экране.

С помощью концевых сносок можно включить в документ дополнительную информацию, не занимая места на основной странице.

 

Рис. 5 Обычно они используются в научных публикациях. Для вставки в документ такой сноски надо:

1. Поместить курсор точно в ту позицию, куда следует вставить сноску.

2. Выбрать меню Вставка → Сноска, в появившемся диалоговом окне Сноски в области Вставить сноску выбрать вариант Концевую.

3. Далее повторить п.п. 3 – 5. вставки обычной сноски.

Если вы находитесь в обычном режиме просмотра, текст сносок нужно будет вводить в панели внизу окна документа. Если вы находитесь в режиме разметки страницы, текст сносок надо вводить непосредственно на странице (если это обычная сноска) и на последней странице (если это концевая сноска). Для возврата в позицию вставки сноски в режиме разметки страницы можно использовать клавиши Sift + F5.

Также Word предоставляет возможность отделения текста сноски от основного текста документа с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сносок. Если сноски переходят на следующую страницу, печатается более длинная линия, называемая разделителем продолжения, к которой можно добавить текст. Допускается также изменение разделителя сносок, снабжая их границами, текстом и рисунками.

Чтобы изменить или удалить разделитель сносок надо:

1. Перейти в обычный режим.

2. Выбрать в меню Вид → Сноски.

3. Если документ содержит только обычные или только концевые сноски, перейдите к п. 4. Если документ содержит и обычные, и концевые сноски, появится соответствующее сообщение. Выбрать параметр Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажать кнопку Ok.

4. В области сносок выбрать параметр Все сноски или Все концевые сноски.

5. Чтобы изменить разделитель между текстом документа и текстом сносок, выбрать параметр Разделитель сносок или Разделитель концевых сносок.

Чтобы изменить разделитель для сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, выбрать параметр Разделитель продолжения сноски или Разделитель продолжения концевой сноски.

6. Внести необходимые изменения в разделитель.

Чтобы удалить разделитель, выделите его, а затем нажать клавишу Del. Для восстановления стандартного разделителя, нужно нажать кнопку Сброс.

Чтобы увидеть, как разделитель продолжения будет напечатан в документе, необходимо нажать кнопку Режим разметкистраниц. Чтобы изменить уведомление, надо перейти в обычный режим, выбрать меню Вид → Сноски, и в появившемся диалоговом окне выбрать Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски, после чего внести необходимые изменения.

Указатели

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Указатель в текстовом редакторе предназначен для перечисления терминов и тем, о которых рассказывается в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Можно создать элемент предметного указателя для отдельного слова, фразы или символа, для фрагмента текста, занимающего несколько страниц. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.