Создание элементов указателя

Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует выбрать Сервис→ Параметры, в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить флажок Скрытый текст. При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц. Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается с помощью команды Вставка → Оглавление и указатели и в появившемся диалоговом окне (рис. 6) требуется установить нужные параметры. Также предметный указатель можно создать путем вставки в текст соответствующих кодов полей. Рис.6 Чтобы создать предметный указатель, сначала нужно пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить текст и присвоить ему имя элемента указателя; при этом Word вставит в текст документа специальное поле XE.

Можно вручную пометить каждый элемент предметного указателя или автоматически помечать каждое вхождение элемента. Чтобы ускорить процесс создания предметного указателя, можно использовать файл словаря для автоматической пометки нескольких элементов предметного указателя одновременно.

Для форматирования элементов указателя при пометке ( можно, например, подчеркнуть названия глав или выделить номера страниц полужирным шрифтом) надо:

1. Выделить текст, который следует использовать в качестве элемента указателя и нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + X для вызова диалогового окна Определение элемента указателя (рис. 7).

2. Выделить текст в поле Основной или Дополнительный, а затем нажать сочетание клавиш, предназначенное для форматирования символ.

3. Чтобы отформатировать номера страниц необходимо установить флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

4. Нажать кнопку Пометить.

Изменение, форматирование или удаление элементов предметного указателя. Если элементы предметного указателя уже созданы, нужно изменить элементы указателя в документе. Не следует изменять элементы в собранном указателе; в противном случае все такие изменения будут потеряны при повторной сборке указателя.

При добавлении, удалении, перемещении или изменении элементов указателя или другого текста документа следует обновить указатель вручную, нажав клавишу F6. Например, при изменении элемента указателя или перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в указатель включен измененный элемент указателя и номер страницы.