Вставка и удаление ячеек

Чтобы вставить ячейку, надо выделить ячейку, перед которой ее надо вставить, и выбрать из меню Вставка команду Ячейки.

Если нужно добавить столбец ячеек, перед которым должен быть вставлен пустой, и выберите из меню Вставка команду Столбец. Точно так же можно вставить несколько столбцов или строк.

Для удаления всей строки или столбца надо, выделив их, выбрать из меню Правка команду. У далить или воспользоваться контекстным меню.

Сортировка данных

1. Выделить диапазон ячеек, который необходимо отсортировать.

2. Из меню Данные выбрать команду Сортировка.

3. В списке сортировать по выбрать первое поле, по которому следует упорядочить данные.

4. Выбрать переключатель По возрастанию или По убыванию.

5. В списке Затем по выбрать второе поле сортировки, если возникает необходимость.

6. Установить переключатель Подписям, если выде лены и заголовки столбцов (В этом случае наименование столбцов не участвует в сортировке), переключатель обозначениям столбцов листа, если заголовка нет.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Содержаниеработы:

1. Загрузите ТП Excel. Для этого выполните последовательно команды Пуск – Программы – MicrosoftExcel.

2. Рассмотрите рабочее окно Программы Excel. Оно сходно с уже знакомым вам окном Word. В центре окно находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Текущая ячейка таблицы выделена рамкой, которую вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш по управления курсором. Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой.

Освоим выделение ячеек, строк, столбцов.

¨ Выделите любую ячейку. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мыши или переведите на нее темную рамку при помощи клавиш управления курсором.

¨ Выделите несколько смежных ячеек. Например, установите курсор мыши на ячейку А3, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните мышь до ячейки Е3, затем отпустите мышь. Диапазон ячеек А3:Е3 выделится черным цветом.

¨ Выделите несмежные ячейки. Например, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните последовательно по ячейке С5, Е8, В1, диапазон G8:Н11, С4, затем отпустите клавишу мыши и Ctrl.

¨ Выделите строку, щелкнув мышью по ее заголовку.

¨ Выделите столбец, щелкнув мышью по его заголовку.

¨ Выделите все листы книги, щелкнув по кнопке пересечения заголовка строк и столбцов. Отмените выделение, щелкнув в любом месте рабочего поля листа.

4.. Научимся вводитьи редактировать данные.