Редактирование информации

1-й способ:

Выбрать ячейку, нажать клавишу F2. Отредактировать содержимое ячейки;

2-й способ:

Выбрать ячейку. Щелкнуть мышью на строке формул. Отредактировать содержимое ячейки;

3-й способ:

Дважды щелкнуть по нужной ячейке. Отредактировать содержимое ячейки.

 

Сохранение информации

Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:

· Сохранить — сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;

· Сохранить как... — аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

· Закрыть — убирает документ с экрана;

· Создать — создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

· Открыть — возвращает рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

Переименование листа

Для того чтобы переименовать лист, можно воспользоваться одним из способов:

· дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя,

· из меню Формат выбрать команду Лист, затем Переименовать,

· вызвать контекстное меню на ярлычке листа.

 

Изменение количества листов в книге

1. Из меню Сервис выбрать команду Параметры и раскрыть вкладку Общие.

2. В счетчике Листов книги установить нужное число листов.

Ввод последовательностей чисел или дат

 

1. Ввести число или дату в первую ячейку.

· Выделить диапазон ячеек, который нужно заполнить.

· Из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем Прогрессия. Удостовериться, что переключатели по строкам или столбцамсоответствуют типу диапазона, который нужно заполнить,

· В поле Шаг ввести величину шага.

· В группе Тип выбрать нужный переключатель:

Арифметическая	Добавляется Шаг к предыдущему числу в последовательности
Геометрическая	Умножает на Шаг предыдущее число
Даты	Создаёт последовательность дат, в которой Шаг применяется к элементам День, Рабочий день, Месяц, Год
Автозаполнение	Создаёт автоматическую

· В поле Предельное значение можно ввести предельное значение, ограничивающее ввод чисел, ввод последовательностей текстов или заголовков.

2. Из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем Прогрессия. Включить Автозаполнение.

Копирование, перемещение листа

Книга, в которую будет копироваться лист, должна быть открыта.

1. Из меню Правка выбрать команду Переместить, затем Скопировать лист.

2. В диалоговом окне в поле В книгу выбрать имя рабочей книги, куда нужно поместить копию.

3. В списке Перед листом выделить имя листа, перед которым нужно поместить вставляемый лист.

4. Установить флажок Создать копию – для копирования или снять – для перемещения.

Скрытие столбцов (строк)

 

1-й способ:

Переместить указатель столбца (строки) влево до тех пор, пока он не окажется скрытым;

2-й способ:

Выделить ячейки в каждом столбце, которые нужно скрыть и из меню Формат выбрать команду Столбец, затем Скрыть.

Отображение столбцов (строк)

1-й способ:

Перетащить указатель мыши вправо до появления скрытого столбца;

2-й способ:

Выделить диапазон, включающий скрытые ячейки по обе стороны и из меню Формат выбрать команду Столбец, затем Отобразить.

Форматирование ячеек

Для форматирования информации в таблице используются необходимые команды меню Формат или кнопки на панели инструментов.

При вводе информации Exel автоматически выравнивает текст по левой границе, а цифры – по правой. Для изменения расположения информации в ячейке служат кнопки выравнивания, с помощью которых можно выровнять информацию по левой, по правой границе, по центру или ширине ячейки.

Кроме того, Exel предоставляет новую возможность организации текста в ячейках. Можно выровнять текст по центру не только внутри колонки, но внутри помеченного блока колонок. Для этого надо выделить блок ячеек и нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

В дополнение к этим средствам форматирования на панели инструментов помещены кнопки Границы и Цвет заливки, с помощью которых можно установить обрамление для каждой из ячеек, а также цвет фона.

По умолчанию все ячейки имеют один и тот же размер, который в случае необходимости можно изменять. Дляизменение ширины колонки надо стать на границу заголовкаколонки, которую надо изменить, и, нажав левую клавишу мыши, установить требуемый размер. Аналогично можно изменить и высоту строки.

Кроме этого, можно установить размер колонки или строки автоматически. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе колонки или нижней границе строки. В этом случае будет установлен размер ячеек исходя из максимального размера записанной информации.