Общие правила оформления пояснительной записки

Пояснительная записка выполняется в соответствии с требованиями комплекса стандартов ЕСКД, СПДС и ЕСТД.

Первой страницей ПЗ является титульный лист. Все листы КР и КП (кроме титульного, задания) оформляются рамкой и основной надписью в соответствии с рисунками 2,3,8,9 раздела 3 данного издания и должны быть пронумерованы. В соответствующей графе основной надписи указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.

Лист «Содержание» - это первый лист, который оформляется рамкой и основной надписью, (см. Приложение Б, В).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Для КР и КП (например, для специальностей экономического и гуманитарного профиля) достаточно выдержать параметры границ области текста, не вычерчивать рамки и основные надписи.

Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в нижней правой части листа без точки. Первой страницей считается титульный лист. Далее идет содержание. Каждая структурная часть начинается с новой страницы. На титульном листе номер страницы не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и распечатки на ЭВМ формата А4 включают в общую нумерацию страниц П3, а формата А3 учитывают как одну страницу.

Оформление текста

При оформлении текста пояснительной записки рекомендуется руководствоваться в основном ГОСТом 2.105–79, который устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия всех отраслей промышленности и строительства, а также разделом 5 ГОСТа 21.101-97 и ГОСТом 7.32-2001.

Текст записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований и выполняться черным цветом на одной стороне листа белой нелинованной бумаги формата А4 с использованием компьютера и принтера.

Текст документа печатают на одной стороне листа через один интервал, выравнивание по ширине, в редакторе Microsoft Office Word, шрифт “Times New Roman”, кегль 14 (для названия темы на титульном листе используется кегль 18).

При оформлении листов рамкой. Согласно ГОСТ 2.105-79 абзацы в тексте должны начинаться отступом, равным 1,25 мм; расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк – не менее 5мм и в конце строк - не менее 3мм, расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10мм.

Размеры полей для листов без рамок: При вертикальном расположении текста верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 30 мм (для прошива); правое – 10 мм.

При горизонтальном расположении текста верхнее – 20 мм; левое – 30 мм (для прошива); нижнее – 10 мм; правое – 20 мм.

Абзацный отступ должен быть не менее пяти знаков (1,25 см).

- Повреждения листов, помарки и исправления в тексте не допускаются.

Остальные правила оформления ПЗ равнозначны как для первого, так и для второго способов.

Текст записки разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.