Правила изложения текста

 

 

При заполнении текстовых и расчетных листов рекомендуется следующее:

1.2.1 Излагать материал в соответствии с черновиком аккуратно и грамотно; выполняемые действия во множественном числе, например: «определяем…», «выбираем…», «конструируем…» и т.п.

1.2.2 Материал записки разделить на разделы (по задачам), которые нумеруют одной цифрой: 1, 2, 3 и т.д. Подразделы в задачах нумеруют двумя цифрами: 1.1, 1.2, 1.3… 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.; пункты в подразделах – тремя: 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3… и т.д.; подпункты – строчными буквами русского алфавита: а), б), в)… Каждый раздел начинается с нового листа; пункты с абзацного отступа – (1,25 см).

1.2.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Пишут заголовки разделов чертежным шрифтом прописными буквами (1ГЕОМЕТРИЧЕСКОЕ ЧЕРЧЕНИЕ), а подразделы – строчными кроме первой (1.1 Деление окружности на равные части) следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая с применением полужирного выделения шрифта.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных

точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов и пишутся с абзацного отступа.

1.2.4 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ

1.1

1.2 нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1

2.2 нумерация пунктов второго раздела на документе

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3 документа.

Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

1.2.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не

допускается делать переносы внутри слов в заголовках (в т.ч. в заголовках

таблиц и рисунков).

Расстояние между заголовком раздела, подраздела, последующим и предыдущим текстом, а также между идущими подряд заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум межстрочным интервалам. Расстояние между строками заголовка принимают таким, как в тексте.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением бук ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), а после нее ставят скобку.

1.2.6 В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов данного документа.

1.2.7 Текст пишется кратко и четко. Терминология текста должна соответствовать установленным стандартам по конкретной дисциплине, и общепринятым нормам в научно-технической литературе.