Подготовка к защите КП

Подготовка доклада и презентационных материалов

Подготовка презентации. Для наглядного представления результатов КП на защите необходимо подготовить презентацию. Презентация представляет собой последовательность электронных слайдов, выводимых на экран компьютера и проецируемых на экран в программе MS «PowerPoint».

В презентации могут использоваться следующие формы представления информации: текст, математическое соотношение (формула), таблица, график, структура (схема), диаграмма, карта с нанесенной обстановкой и др. Предпочтение отдавайте графической информации. Она лучше воспринимается, более наглядна и лаконична.

Рекомендуемое количество слайдов – 8-10

Примерное содержание слайдов:

Слайд 1. Автор, тема КП, руководитель КП.

Слайд 2. Цель и задачи исследования

Слайд 3. –Слайд 8. Теоретические аспекты, связанные с объектом исследования.

Слайд 9. Описание результатов, полученных в ходе исследования.

Слайд 10. Надпись «Спасибо за внимание».

Шрифт в презентации рекомендуется использовать:

- для заголовков – не менее 24.

- для информации не менее 18.

Слайды лучше пронумеровать (на каждом слайде вставить надпись с порядковым номером) для того, чтобы на них было удобно ссылаться членам комиссии. Заголовки должны быть краткими и соответствовать содержанию слайда.

Стиль оформления для всех слайдов должен быть одинаковым. Не используйте слишком вычурный стиль. Лучше, чтобы фон был светлым, а текст и контур рисунков – контрастным (черным, темно-синим). Не используйте веселые картинки, анимационные эффекты (если в них нет необходимости). Помните, что вы представляете серьезный исследовательский проект.

Подготовка доклада. В докладе кратко и четко, в логической последовательности излагается основное содержание проект. Доклад лучше готовить на основе плана презентации, поскольку выступление будет сопровождаться показом слайдов и не должно быть несогласованности между тем, что говорит выступающий и что в этот момент демонстрируется на экране. В тексте доклада лучше указать, в каком месте вы должны перейти к следующему слайду.

Поскольку времени на доклад отводится немного (10 минут), нужно использовать простые, четкие и емкие формулировки. Помните, вы все равно нес можете пересказать весь КП, поэтому излагайте основные моменты не отвлекаясь на подробные разъяснения. Если членам комиссии потребуется что-то пояснить, они сами вас об этом попросят. Не следует зачитывать текст слайдов. Рассказывайте о том, что представлено на слайде.

Можно выделить три части доклада – вводную, основную и заключительную. Во вводной части рассказывается об объекте и предмете исследований, актуальности, цели и задачах исследования. Основная часть доклада раскрывает структуру проекта: основные проблемы, рассмотренные в исследовании и его практическое применение. В заключительной части перечисляются основные результаты, делаются выводы. Желательно, чтобы основная часть занимала половину отведенного на доклад времени, вводная – 30% и заключительная – не более 20% от всего времени.

После того, как составите текст выступления, чтение которого укладывается в отведенное время, потренируйтесь в его пересказе вместе с демонстрацией презентации. Сделайте это несколько раз, чтобы на защите вы могли свободно пересказывать, а не зачитывать.

Предзащита

Предварительная защита КП проводится по утвержденному календарному плану. Целью предзащиты является проверка степени готовности КП к защите на защиты. Предзащита проводится в присутствии заведующего отделения, руководителя КП и преподавателей отделения. Во время предзащиты студент представляет полный текст КП и компьютерную презентацию.

В ходе предварительной защиты:

- студент излагает основные положения темы в пределах 7 – 10 минут;

- отвечает на поставленные вопросы;

- научный руководитель докладывает о степени готовности КП к защите на ГАК.