Инструкции по заполнению

1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником.

2. Письмо следует оформить на официальном бланке участника закупки, если он является юридическим лицом. В случае, если участник закупки является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, требование о подготовке письма на бланке на него не распространяется. Участник закупки присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

3. Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы). Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные.

4. Участник должен указать стоимость работ/услуг цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

5. Участник закупки должен указать срок действия заявки согласно требованиям документации о закупке.

6. Участник закупки должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть его технико-коммерческого предложения.

7. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями документации о закупке, если участником закупки является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. Если участником закупки является физическое лицо – он подписывается собственноручно таким участником. Такое требование по подписания всех приложений к Письму о подаче оферты распространяется на все приложения, оформляемые и подписываемые участником закупки.

 

Форма описи документов, представляемых для участия в закупочной процедуре

 

Приложение к заявке

от «___» __________ 20___ г.

№ ______________________

Опись документов

Настоящим _____________________________________________________________

(наименование организации – участника закупочной процедуры)

подтверждает, что для участия в данной закупочной процедуре нами направляются ниже перечисленные документы:

 

№	Наименование предоставляемых документов	Кол-во страниц
	Техническое предложение (по форме ___ в Части ___)
	Анкета участника и Декларация/выписка из единого реестра субъектов МСП (по форме ___в части ___)
	Документы, предоставляемые в составе заявки для контрагентов, зарегистрированных на территории РФ:
3.1	копии учредительных документов;
3.2	выписка либо заверенная копия из Единого государственного реестра юридических лиц (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей для индивидуальных предпринимателей), содержащую сведения об участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до даты предоставления документов;
3.3	копия Свидетельства о постановке участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;
3.4	копия Свидетельства о присвоении участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
3.5	копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года – дополнительно свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
3.6	копии документов, подтверждающих специальную правоспособность участника закупочных процедур (лицензия; разрешение; выданное саморегулируемой организацией свидетельство о допуске к выполнению определенных работ и др.);
3.7	надлежащим образом заверенные копии решения компетентных органов управления участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющего право действовать от его имени без доверенности;
3.8	копия доверенности руководителя либо иного работника участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);
3.9	оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции;
3.10	письменное согласие физических лиц, являющихся учредителями (участниками, акционерами) участника закупки и имеющих долю в его уставном капитале более 20%, а также физических лиц, являющихся руководителями и членами исполнительных органов участника закупки на обработку их персональных данных (согласно формулировки в п.6 Заявки на участие в закупочной процедуре, являющейся приложением к данной документации о закупке);
3.11	бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа (в том числе для предприятий, находящихся на УСН);
3.12	оригинал справки по исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, выданную налоговым органом за последний отчетный период;
3.13	справка о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);
3.14	гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения участником закупочных процедур обязательств по договору.
3.15	справка из банка (банков) об отсутствии задолженности по кредитным обязательствам.
	Для индивидуальных предпринимателей/физических лиц:
4.1	нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. (В случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа);
4.2	нотариально заверенную копию свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
4.3	копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
4.4	подтверждение о согласии на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
	Документы, предоставляемые в составе заявки для контрагентов, зарегистрированных в соответствии с законодательством иностранного государства:
5.1	выписка из торгового реестра или иные документы, подтверждающие правоспособность контрагента в соответствии с законодательством иностранного государства;
5.2	свидетельство о постановке на налоговый учет в Российской Федерации (если таковое имеется);
5.3	документы, подтверждающие полномочия руководителя контрагента;
5.4	доверенность представителя на заключение договора (в случае, если договор подписывается не руководителем контрагента);
5.5	свидетельство о благосостоянии/сертификат о благополучии (аналог выписки из ЕГРЮЛ);
5.6	документ, подтверждающий специальную правоспособность контрагента (лицензия; патент; разрешение и др.), при необходимости и в случае, если законодательство иностранного государства предусматривает подобный документ;
5.7	сведения об отсутствии состояния реорганизации, ликвидации или банкротства контрагента (в т.ч. в форме письма-подтверждения, подписанного руководителем контрагента и адресованного Компании).
	[при необходимости] Иные документы
6.1	Справка об опыте (по форме ____ в Части ___)
6.2	Справка о кадровых ресурсах (по форме ____ в Части ___)
6.3	Протокол разногласий (по форме ____ в Части)
6.4	План распределения объемов по договору внутри коллективного участника(по форме ____ в Части)
	Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником закупочной процедуры

 

________________________________________	________________________________
(подпись уполномоченного представителя)	(Ф.И.О. подписавшего, должность)

М.П.