Для создания многоуровневого списка выполняют Формат – Список – Многоуровневый. Для таких списков изменение уровня делается двумя способами:
1. клавишами TAB (понизить уровень) и SHIFT- TAB (повысить уровень);
2. кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на ПИ Форматирование.
Элементы списка можно сортировать. Для этого необходимовыделить список – Таблица - Сортировка – выбрать вариант сортировки (по возрастанию или убыванию).
Лекция 4. ТАБЛИЦЫ
Таблицы состоят из ячеек, образующих строки и столбцы. В ячейки можно вводить текст, числа, формулы, рисунки, а также вложенные таблицы. В каждую ячейку можно поместить несколько абзацев, причем в процессе ввода текста высота ячейки автоматически увеличивается.
Назначение таблиц
В WORD таблицы используются:
· Для размещения содержимого фрагмента документа по строкам и столбцам;
· Для создания форм и бланков, разделенных на графы;
· Для простых вычислений: в таблице WORD с помощью формул можно создавать несложное подобие электронных таблиц пакета EXCEL;
|
|
· Для построения диаграмм.
Создание таблиц
Два способа:
1. Для создания таблиц простой структуры Таблица – Вставить – Таблица;
2. Для сложных – «прорисовка» вручную с помощью ПИ Таблицы и Границы.
В режиме просмотра непечатаемых символов можно увидеть символы ячейки, символы конца строки, маркер перемещения таблицы (в левом верхнем углу), маркер изменения размеров таблицы (в правом нижнем углу).
Перемещение по таблице
Переход к следующей ячейке | TAB или Щ по нужной ячейке |
Переход к предыдущей ячейке | SHIFT-TAB |
Переход к первой ячейке текущей строки | ALT-HOME |
Переход к последней ячейке текущей строки | ALT-END |
Выделение элементов таблиц
1. Ячейки – подвести УМ к левой границе ячейки до появления небольшой наклоненной черной стрелки + Щ;
2. Строки:
a) подвести УМ к левой границе любой ячейки в этой строке до появления черной стрелки +2 Щ;
b) подвести УМ к левой границе строки до появления белой наклонной стрелки + Щ;
3. Столбца – подвести УМ к верхней границе столбца до появления черной стрелки + Щ;
4. Группы смежных ячеек:
a) «закрасить» нужные ячейки;
b) встать в левую верхнюю ячейку блока и, удерживая клавишу SHIFT, сделать Щ по правой нижней ячейке блока;
5. Группы несмежных ячеек: выделять нужные ячейки с нажатой клавишей CTRL;
6. Всей таблицы – Щ по маркеру перемещения таблицы.