Создание нового стиля

Самый быстрый способ – выделить абзац (или символ), отформатированный должным образом, Щ по названию стиля на кнопке Стиль, ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу ENTER. Следует учитывать, что если форматирование выделенного фрагмента неоднородно, то WORD определяет стиль в соответствии с первым символом (абзацем) фрагмента.

Другой способ – выделить абзац (символ), вывести область задач Стили и форматирование (например, выбрав меню Формат – Стили и форматирование), далее Создать стиль (на экране появится диалоговое окно), дать имя стилю, ОК.

Применение стиля

Выделить абзацы или группу символов, к которым нужно применить форматирование, и выбрать нужный стиль в списке кнопки Стиль.

Изменение встроенного стиля

Формат – Стили и форматирование - в области задач в списке Выберите форматирование для применения находим стиль, который требуется изменить, делаем Щ правой кнопкой мыши и выбираем команду Изменить. В появившемся окне Изменение стиля изменяем нужные параметры, для более тонких настроек пользуемся кнопкой Формат.

Для того, чтобы вновь созданный или модифицированный стиль стал доступен для использования в других документах, необходимо в диалоговых окнах Создание стиля и Изменение стиля устанавливать флажок Добавить в шаблон, однако в компьютерных классах университета это делать не следует.

 

Лекция 3. АВТОТЕКСТ, АВТОЗАМЕНА, ТАБУЛЯЦИЯ, СПИСКИ

Автотекст

Используется для запоминания и быстрой вставки в любой документ часто используемых текстовых или графических фрагментов.

Создание элемента автотекста

1. Выделяется текст или рисунок, который нужно сделать элементом автотекста (если нужно учитывать форматирование абзаца, то фрагмент выделяется вместе с меткой конца абзаца);

2. Вставка – Автотекст – Создать, или вызвать панель инструментов Автотекст – щелчок левой кнопкой мыши по кнопке Создать, или Сервис – Параметры автозамены – Автотекст, или использовать комбинацию клавиш ALT-F3;

3. Дать имя элементу автотекста. Имя может совпадать с выделенным фрагментом (полностью или частично: например, в качестве имени могут использоваться первые несколько букв фрагмента), а может и не совпадать. Например, тексту «Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ» можно дать имя, допустим, универ или ун (от слова университет). Словосочетанию MICROSOFT WORD можно дать имя, например, ворд или мв – в этом случае не придется переходить на латинский регистр. При этом следует учитывать, что если имя элемента автотекста состоит более чем из трех букв, при его последующем наборе будет всплывать подсказка с текстом, зашифрованным данным именем. Таким образом, в первом варианте имени (универ, ворд) подсказка будет, во втором (ун, мв) – нет. Разумными следует считать имена, состоящие из первых четырех – пяти символов зашифрованного фрагмента – при их вводе WORD напомнит пользователю о содержимом элемента автотекста.

Применение (вставка) элемента автотекста

Набираем в нужном месте имя элемента автотекста и нажимаем клавишу F3. При наличии всплывающей подсказки (если имя состояло более чем из трех символов) достаточно подтвердить вставку элемента автотекста нажатием ENTER.

Автозамена

Автозамена используется, как правило, для автоматического исправления опечаток и ошибок. В отличие от автотекста, вставка которого инициируется пользователем (нажатием F3 или ENTER при наличии подсказки), автозамена срабатывает автоматически.