Формування складу арбітражу ad hoc

Зазвичай сторони визначають в арбітражній угоді число арбітрів, які розглядатимуть спір. Якщо вони цього не зробили і якщо протягом 15 днів після одержання відповідачем повідомлення про арбітраж сторони не домовилися про те, що буде один арбітр, то призначаються три арбітри. У разі призначення одного арбітра, кожна із сторін може запропонувати іншій: кандидатури однієї або кількох осіб, одна з яких могла б виступати як одноособовий арбітр; найменування однієї або кількох установ чи осіб, одна з яких могла б виступати як компетентний орган (якщо сторони раніше не домовилися про компетентний орган).

Для того, щоб вибрати одноособового арбітра, сторонам надається 30 днів, що обчислюються з моменту одержання однією із сторін пропозиції про призначення одноособового арбітра. В іншому випадку одноособовий арбітр призначається компетентним органом, погодженим сторонами. Відповідно до ст. 8 Регламенту Юнсітрал сторона, яка звертається до компетентного органу з проханням про призначення арбітра, має надіслати йому копію повідомлення про арбітраж, копію договору, з якого або щодо якого виник спір, і копію угоди про арбітраж, якщо її не включено до договору. Компетентний орган може запитувати від кожної із сторін таку інформацію, яку він вважає необхідною для виконання своїх функцій. Сторона, яка звертається до компетентного органу, може запропонувати одну або кілька осіб для призначення їх як арбітрів, зазначивши при цьому їхні повні імена, адреси і дані про національну приналежність цих осіб, а також дані про їхню кваліфікацію.

Якщо сторони не визначили компетентний орган або якщо погоджений ними компетентний орган відмовляється діяти чи не призначає арбітра протягом 60 днів після одержання прохання про це від однієї із сторін, будь-яка сторона може просити Генерального секретаря Постійного третейського суду в Гаазі призначити компетентний орган. На прохання кожної із сторін компетентний орган призначає одноособового арбітра. Для цього він на прохання однієї із сторін надсилає обом сторонам ідентичний список, що містить не менше ніж три імені. Протягом 15 днів після одержання цього списку кожна сторона може повернути його компетентному органу, виключивши ім’я або імена, проти яких вона заперечує, і пронумерувавши імена, що залишаються в списку, в порядку переваги. Після закінчення названого терміну компетентний орган призначає одноособового арбітра із числа осіб, схвалених у повернутих йому списках, і з врахуванням пріоритетів, визначених сторонами. Якщо з будь-якої причини арбітр не може бути призначений згідно з цією процедурою, компетентний орган має право на свій розсуд призначити одноособового арбітра.Сторони можуть домовитися про незастосування цієї процедури.

У разі призначення трьох арбітрів кожна сторона призначає по одному арбітру. Два арбітри, призначені сторонами, обирають третього арбітра, який є арбітром-головою певного арбітражу ad hoc. Якщо протягом 30 днів після одержання повідомлення однієї із сторін про призначення арбітра інша сторона не повідомила першу сторону про призначеного нею арбітра, перша сторона може просити погоджений сторонами компетентний орган призначити другого арбітра, а в тих випадках, коли такий орган не був погоджений сторонами раніше або якщо раніше погоджений компетентний орган відмовляється діяти чи не призначає арбітра протягом 30 днів після одержання прохання про це від однієї із сторін, перша сторона може просити Генерального секретаря Постійного третейського суду в Гаазі призначити компетентний орган. Перша сторона може потім просити призначений у такий спосіб компетентний орган призначити другого арбітра. У будь-якому випадку компетентний орган має право призначити другого арбітра на власний розсуд.

Якщо протягом 30 днів після призначення другого арбітра два арбітри не дійшли згоди про вибір арбітра-голови, його також призначає компетентний орган. Порядок призначення арбітра-голови у цьому випадку аналогічний порядку призначення одноособового арбітра.

Арбітражний суд після його формування може просити кожну сторону внести рівну суму як аванс на покриття арбітражних витрат. Сторони мають бути готові до того, що в ході арбітражного розгляду арбітраж може вимагати від них внесення додаткових сум.

Якщо компетентний орган був погоджений сторонами або призначений Генеральним секретарем Постійного третейського суду в Гаазі і якщо сторона просить про це, а компетентний орган погоджується виконати таку функцію, арбітражний суд установлює суму авансу або додаткових авансів тільки після консультації з компетентним органом, який може висловити арбітражному суду будь-які зауваження з приводу суми таких авансів.

Якщо необхідний аванс не буде повністю сплачений протягом 30 днів після одержання прохання про це, арбітражний суд повідомляє про це сторони, щоб та чи інша з них могла здійснити потрібний платіж. Якщо цей платіж не буде проведений, арбітражний суд може винести постанову про призупинення або припинення арбітражного розгляду.

У ході арбітражного розгляду сторони можуть бути представлені особами, яких вони вибирають самі, або користуватися допомогою таких осіб. Імена й адреси таких осіб мають бути письмово повідомлені іншій стороні. У повідомленні слід зазначати про характер призначення особи (представником чи помічником).