Порушення провадження в арбітражі ad hoc

Порядок розгляду справ арбітражами ad hoc істотно відрізняється від порядку розгляду справ постійно діючими арбітражами. Постійні арбітражі керуються власними регламентами, а процедуру розгляду спору арбітражем ad hoc сторони визначають самостійно. Передача спору на розгляд до арбітражу ad hoc можлива лише за наявності між сторонами арбітражної угоди. Найчастіше при узгодженні передачі спору на розгляд до арбітражу ad hoc сторони послуговуються положеннями Регламенту Юнсітрал. Сторона, що порушує арбітражний розгляд (далі – позивач), надсилає іншій стороні (далі – відповідач) повідомлення про арбітраж. Арбітражний розгляд вважатиметься розпочатим у день одержання відповідачем повідомлення про арбітраж. Будь-яке повідомлення вважаєтьсяотриманим, якщо його вручено адресатові або доставлено в звичайне місце проживання, в місцезнаходження комерційного підприємства або за поштовою адресою адресата або, якщо вони не можуть бути встановлені шляхом розумного наведення довідок, – в останнє відоме місце проживання або місцезнаходження комерційного підприємства адресата. Повідомлення вважається отриманим у день такого вручення або доставки. Повідомлення про арбітраж має містити: вимогу про передачу спору на арбітражний розгляд; найменування й адреси сторін; посилання на відповідне арбітражне застереження або окрему арбітражну угоду; посилання на договір, з якого або щодо якого виникає спір; викладення в загальній формі характеру спору і визначення, у відповідному випадку, розміру спірної суми;зміст позовних вимог; пропозицію щодо числа арбітрів (тобто один або троє), якщо число не було раніше погоджене сторонами.

Поряд з перерахованими умовами повідомлення про арбітраж може включати також: пропозицію про призначення одноособового арбітра (якщо сторони в арбітражній угоді передбачили, що спір розглядатиметься одним арбітром) або компетентного органа (у тому випадку, коли сторони в арбітражній угоді не визначили такий орган або особу); повідомлення про призначення арбітра (в тих випадках, коли арбітражна угода передбачає розгляд спору трьома арбітрами); позовну заяву.

У разі розгляду спору арбітражем ad hoc позивач може обрати один з двох способів подання позовної заяви. По-перше, позовна заява може бути включена до повідомлення про арбітраж. По-друге, якщо позовна заява не включена до повідомлення про арбітраж, позивач може направити відповідачеві і кожному арбітру позовну заяву. Її має бути оформлено письмово і надіслано протягом терміну, який встановив арбітражний суд. До цієї заяви потрібно додати копію договору й арбітражної угоди, якщо вона не міститься в самому договорі.

До позовної заяви необхідно включити: найменування й адреси сторін; викладення обставин, що підтверджують позовні вимоги; спірні питання;зміст позовних вимог.

Позивач може додати до своєї позовної заяви всі документи, які, на його думку, стосуються справи, або послатися на документи або інші докази, що він їх надасть згодом.

Протягом терміну, встановленого арбітражним судом, відповідач надсилає позивачеві і кожному з арбітрів свої заперечення за позовом. У цих запереченнях мають бути відповіді щодо пунктів “2”, “3”, “4” позовної заяви. Відповідач може додати до своїх заперечень за позовом документи, на які він спирається в своєму захисті, або послатися на документи або інші докази, які він надасть згодом. Зазначимо, що встановлені МКА терміни для надання письмових повідомлень, у тому числі позову і відзиву на позов, не можуть перевищувати 45 днів. Проте МКА має право продовжити ці терміни, якщо вважатиме це обґрунтованим. Відповідач має право заявити зустрічний позов, який має містити ті ж самі дані, що і позов. Будь-яка сторона в ході арбітражного розгляду може змінити або доповнити свої позовні вимоги або заперечення, якщо тільки МКА не визнає недоцільним дозволити таку зміну з урахуванням допущеної затримки або шкоди для інтересів іншої сторони або будь-яких інших обставин. Однак позовну вимогу не можна змінити так, щоб вона виявилася такою, що виходить за межі арбітражного застереження або окремої арбітражної угоди.

Розгляд справи арбітражем ad hoc відбувається, як правило, в місці, визначеному сторонами в арбітражній угоді. Якщо сторони не домовилися про місце проведення арбітражного розгляду, його визначає МКА з урахуванням обставин арбітражного розгляду. Арбітражний суд може визначити місце проведення арбітражного розгляду в межах країни або міста, про які домовилися сторони. Арбітражне рішення виноситься в місці проведення арбітражного розгляду.

Арбітражний суд негайно після його призначення, відповідно до угоди сторін, вирішує питання про мову або мови, які використовуватимуться в арбітражному процесі. Це рішення стосується позовної заяви, заперечень відповідача за позовом і до будь-яких інших письмових заяв і, у випадку проведення усного розгляду, до мови або мов, що мають використовуватися в ході такого розгляду. Арбітражний суд може розпорядитися про те, щоб будь-які документи, додані до позовної заяви або до заперечень відповідача за позовом, а також будь-які додаткові документи або докази, надані під час розгляду мовою оригіналу, супроводжувалися перекладом на мову або мови, про які домовилися сторони або які визначені арбітражним судом.

При розгляді спору арбітражем ad hoc кожна сторона зобов’язана довести ті обставини, на які вона посилається в обґрунтування своїх вимог або заперечень. Арбітражний суд у вирішенні спору по суті застосовує право, яке сторони визнали таким, що підлягає застосуванню. За відсутності такої згоди сторін арбітражний суд застосовує право, визначене відповідно до колізійних норм, які на його думку мають застосовуватися.