Основные операции в msword 2010

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

Титульный лист реферата содержит информацию о Вашем учебном заведении и факультете, включает название работы и фамилию исполнителя и преподавателя, а так же город и год написания.

В самой верхней части титульного листа размещается информация об учебном заведении. По общему правилу, в начале большими буквами пишется «МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», а строчками ниже вводится название учебного заведения, название факультета и кафедры.

Необходимо, чтобы текст был выровнен по центу. Для этого, на ленте задач во вкладке «Главная» в группе задач «Абзац» выберите тип выравнивания текста. Предварительно следует выделить часть текста, к которой вы собираетесь применить выравнивание. Способы выравнивания изображены в виде пиктограмм: «По левому краю», «По центру», «По правому краю» и «По ширине». Выберите тип выравнивания «По центру».

Теперь несколько раз нажмите на клавишу ВВОД либо самостоятельно переместите указатель примерно на середину листа. Здесь необходимо ввести название Вашей курсовой работы. Для названия, как правило, выбирают более крупный шрифт. Для изменения размера шрифта просто выберите его из выпадающего списка в группе функций «Шрифт» на вкладке ленты задач «Главная». Ниже, уже обычным шрифтом, введите текст «Реферат».

Следующий блок, который мы с Вами заполним – это блок с именами автора и преподавателя. Этот блок должен располагаться справа. Для соблюдения этого правила, выберите выравнивание по правому краю и введите поочередно: «Выполнил: Фамилия и инициалы», «название группы и курса» и «Фамилию и должность научного руководителя или преподавателя».

Последний блок на титульном листе – это блок с названием населенного пункта, где расположено учебное заведение и годом сдачи этой работы. Этот блок снова располагается по центу в последней строке на странице. Выберите тип выравнивания и введите название населенного пункта и год выполнения работы.

 

РАЗМЕР И ОРИЕНТАЦИЯ СТРАНИЦЫ

Автоматическая настройка размера страницы

На панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы нажмите кнопку Размер – появится выпадающее окно со списком размеров (A3, А4, А5 и т.д.). Выберите необходимый размер.

Ручная настройка размера страницы

Можно задать ширину и высоту страницы вручную:

1.Вызовите диалоговое окно Параметры страницы (например, через настройку полей или нажав кнопкув правом нижнем углу панели Параметры страницы).

2.Перейдите на вкладку Размер бумаги.

3.Введите нужные значения в поля Ширина и Высота (при этом в поле Размер бумаги автоматически будет выбран вариант размера другой).

Задание различных размеров страницы одного документа

Может возникнуть ситуация, когда требуется установить разные размеры для страниц документа. Допустим, что документ состоит из двух страниц и на данный момент обе страницы имеют размер А4 и книжную ориентацию, а для второй нужно установить размер A3 и альбомную:

1. Вставляем на первой странице документа разрыв раздела.

2.Переходим на вторую страницу.

3.Открываем вкладку Разметка страницы.

4.Задаем размер бумаги - A3, ориентацию - альбомную.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (например номер страницы или название документа), печатаемый на каждой странице документа. Различают верхние и нижние колонтитулы (в зависимости от того, на каком поле страницы они расположены).

Для работы с колонтитулами предусмотрена панель Колонтитулы вкладки Вставка. Вставка колонтитулов выполняется с помощью кнопок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. При этом появляется выпадающий список с эскизами колонтитулов. После выбора любого из них активизируется режим редактирования колонтитула, вставляются все графические элементы выбранной заготовки, а весь основной текст документа отображается светло-серым цветом.

Для текстовых элементов колонтитула в заготовках предусмотрены специальные области. Текст вводится в них обычным способом, как и в основной части документа. Текст колонтитула можно выравнивать по центру или по краю страницы, как обычный абзац. Также в колонтитул можно вставлять любые объекты (графику, таблицы и др.).Если в документе уже имеются колонтитулы, то для перехода к их редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью по любому из них.

При переходе в режим редактирования колонтитулов происходит автоматическая активация вкладки Работа с колонтитулами | Конструктор. На этой вкладке имеются следующие панели:

· Параметры - позволяет установить для титульной страницы особый колонтитул (или его отсутствие), задать различающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, а также временно скрыть текст документа;

· Положение - дает возможность задать расстояние верхнего колонтитула от верхнего края страницы, а также расстояние нижнего колонтитула от нижнего края;

· Закрыть - позволяет закрыть окно колонтитулов и вернуться к редактированию документа.

Редактирование и форматирование колонтитулов выполняются так же, как и остального документа, - в них можно вставлять текст, иллюстрации, таблицы.

Для выхода из режима редактирования колонтитула существуют три способа:

· нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Конструктор;

· нажать клавишу Esc;

· выполнить двойной щелчок за пределами колонтитула.

Чтобы полностью удалить колонтитул, нужно активировать режим колонтитулов, выделить все содержимое колонтитула с помощью мыши или клавиатуры, нажать клавишу Delete и вернуться в обычный режим редактирования документа.

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

В документах часто требуется нумерация страниц (например в договорах). Номер страницы ни в коем случае не печатается вручную, а вставляется как специальное текстовое поле в колонтитул. Для этого нажмите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы - откроется выпадающее меню с выбором местоположения и формата нумерации:

· Вверху страницы - номер указывается вверху страницы;

· Внизу страницы - номер располагается внизу страницы;

· На полях страницы - номер располагается на полях страницы;

· Текущее положение - номер располагается в текущем положении курсора.

Наведя указатель мыши на один из пунктов (например Вверху страницы), вы увидите выпадающее окно с перечнем заготовок для элемента нумерации.

Формат нумерации задается в окне, которое вызывается при выборе пункта Формат номеров страниц.

Тип нумерации устанавливается в списке Формат номера. При этом можно использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита.

Опция Нумерация страниц определяет характер нумерации:

· продолжить - нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

· начать с - нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

Для включения в номер страницы номера главы или раздела документа следует установить флажок Включить номер главы. Затем нужно указать, какой стиль форматирования соответствует уровню, глав, номера которых необходимо использовать. При этом можно выбрать один из встроенных стилей. По окончании следует нажать ОК.

ВЫБОР ШРИФТА

Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт «Calibri», а для заголовков – «Cambria». Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

1. Выделите фрагмент текста.

2. В раскрывающемся списке «Шрифт» группы «Шрифт» вкладки «Главная». При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом. Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста.Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах, 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Для изменения высоты шрифта.9 1. Выделите фрагмент текста. 2. В раскрывающемся списке «Размер шрифта» группы «Шрифт» вкладки «Главная» выберите размер шрифта. Минимально возможный размер шрифта — 1 пт. Максимальный размер – 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт.