Тема 5. 4. Автоматическое редактирование

 

Подсказка Автоматическое редактирование позволяет заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.

5.4.1. Во всем документе замените слово «Примечание» на слово «Подсказка» (УРОВЕНЬ 1,2,3).

 

Подсказка Для замены слова используйте меню- Правка – Заменить.

 

5.4.2. Во всем документе для слова «Подсказка» измените синий цвет шрифта на зеленый цвет. (УРОВЕНЬ 2,3).

 

Подсказка Для замены цвета слова используйте меню- Правка – Заменить - Больше - Формат - Шрифт - Цвет.

 

5.4.3. Заменить в настоящем документе стиль оформления абзацев «рамка» стилем «Ваше имя». (УРОВЕНЬ 3).

 

Подсказка Для замены слова используйте меню- Правка – Заменить - Больше – Формат - Стиль.

ТЕМА 5.5. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

 

5.5.1. Создайте Web-страницу данного документа. Откройте Internet Explorer и посмотрите, как выглядят документ «Лабораторные работы». (УРОВЕНЬ 1,2,3).

 

Подсказка Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Файл - Сохранить как Web-страницу.

 

5.5.2. Преобразуйте формат хранения настоящего документа в другие виды форматов: RTF(*.rtf), только текст (* txt), текст DOS (* txt). (УРОВЕНЬ 2,3).

 

Подсказка Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Файл - Сохранить как. В диалоговом окне выберите соответствующий тип файла. Для формата RTF задайте имя файла labRTF.rtf, для формата только текст - labTXT.txt, для формата текст -DOS - labDOS.txt.

Формат «RTF» универсальный международный стандарт хранения информации. Этот формат поддерживается всеми современными текстовыми редакторами.

Формат «только текст» сохраняет только текстовую информацию, (информация в виде графиков и рисунков пропадает). Документ, сохраненный в этом формате,не содержит вирусов. Поэтому формат может применяться при сохранении информации документа, зараженного вирусом.

Формат «текст DOS» сохраняет текстовую информацию, которая может быть прочитана текстовыми редакторами DOS.

 

5.5.3.Загрузите в редактор Word файлы: «Лабораторные работы», «labRTF», «labTXT», «labDOS». Сравните размеры преобразованных форматов файлов с размером файла настоящего документа. (УРОВЕНЬ 3).

 

 

Подсказка Размеры файлов приведены в свойствах файла. Меню: Файл - Свойства.

Одним из способов организации обмена информацией между документами, созданными различными программами, является преобразование форматов хранения файлов. Преобразование происходит в процессе открытия или сохранения документа.

 

Вопросы по V лабораторной работе (ответить письменно):

 

1. Какие вы знаете способы просмотра структуры документа?

Ответ:

2. Как обновить номера страниц в оглавлении документа?

Ответ:

3. Как называется процесс создания структуры документа?

Ответ:

4. Какие существуют виды названий иллюстраций?

Ответ:

5. Для чего применяются закладки?

Ответ:

6. Что такое гипертекст?

 

Ответ:

7. Что такое предметный указатель?

Ответ:

8. Что такое стиль?

Ответ:

9. По каким элементам форматирования можно осуществлять поиск и замену текста?

Ответ:

10. Какие форматы документов поддерживает Word?

Ответ:

 

 

 

Оглавление

 

Список иллюстраций

 

Перечень таблиц

 

Перечень рисунков

 

Перечень формул

 

Предметный указатель

Оглавление

Инструкция по выполнению лабораторных работ. 1

Лабораторная работа 1 ВВЕДЕНИЕ.. 3

ТЕМА 1.1. НАСТРОЙКА СРЕДЫ РЕДАКТОРА MS WORD.. 3

ТЕМА 1.2. ПРИЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА.. 4

ТЕМА 1.3. СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА.. 6

ТЕМА 1.4. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА.. 8

ТЕМА 1.5. СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ.. 10

Лабораторная работа 2 ТЕКСТ.. 12

ТЕМА 2.1. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.. 12

ТЕМА 2.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ.. 13

ТЕМА 2.3. ОРФОГРАФИЯ.. 15

ТЕМА 2.4. СПИСКИ, КОЛОНТИТУЛЫ.. 15

ТЕМА 2.5. КОЛОНКИ, ПРИМЕЧАНИЯ, СНОСКИ.. 17

Лабораторная работа 3 ТАБЛИЦЫ... 18

ТЕМА 3.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ.. 18

ТЕМА 3.2. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ.. 19

ТЕМА 3.3. ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ. 21

ТЕМА 3.4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦ.. 23

ТЕМА 3.5. ПРЕОБРАЗОВАНИЯ В ТАБЛИЦАХ.. 27

Лабораторная работа 4 РИСУНКИ.. 29

ТЕМА 4.1. ГРАФИЧЕСКИЕ РИСУНКИ.. 29

ТЕМА 4.2. РАСТРОВЫЕ РИСУНКИ.. 32

ТЕМА 4.3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ТЕКСТА И РИСУНКОВ.. 34

ТЕМА 4.4. ФОРМУЛЫ.. 35

ТЕМА 4.5. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ.. 36

Лабораторная работа 5 СТРУКТУРА.. 38

ТЕМА 5.1. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА.. 38

ТЕМА 5.2 ЗАКЛАДКИ.. 39

ТЕМА 5.3. СТИЛЬ. 41

ТЕМА 5.4. АВТОМАТИЧЕСКОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ. 41

ТЕМА 5.5. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТА.. 42

Оглавление. 45

Список иллюстраций. 45

Перечень таблиц. 45

Перечень рисунков. 45

Перечень формул. 45

Предметный указатель. 45