Задачи, функции и классификация электронных библиотек

Вне зависимости от того, является ли электронная библиотека локальной или она выставлена в Интернете (с различными условиями доступа), ее создание должно быть направлено на достижение основной цели, которая видится в удовлетворении информационных потребностей. Используемые технологии и методики должны соответствовать специфике обозначенных информационных потребностей, рациональной организации массива электронных документов, сформированного по избранным критериям отбора. Посредством электронных библиотек могут быть решены следующие задачи:

 

обеспечение более широкого доступа к документам, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций и т. п.);
организация фондов документов/данных, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и обеспечение доступа к ним потребителям информации;
предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.

Как любой целостный фонд, электронная библиотека способствует выполнению следующих основных функций:

 

информационная, направленная на удовлетворение потребности в информации различных категорий пользователей по всем отраслям знаний либо одной из предметных областей;
просветительная, реализуемая, в том числе за счет популяризации электронных документов, относящихся к истории и культуре;
научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами, в том числе за счет предоставления полных текстов из удаленных фондов;
образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка, как основного, так и дополнительного образования путем предоставления не только мультимедийного учебного материала, но и необходимой литературы;
справочная, позволяющая получать достоверные сведения, отраженные в документах определенного вида;
функция сохранения творческого наследия, особенно важная в условиях электронной среды.

Несомненно, своей популярность электронные ресурсы обязаны не только общим процессам информатизации, они имеют ряд значительных преимуществ, в сравнении с традиционными библиотеками:

 

Пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения — своего или библиотеки.
Существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимой литературы, документов и данных.
Пользователь имеет возможность доступа к разнородным электронным ресурсам.
Использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов.
Облегчается реализация новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе — обслуживания инвалидов по зрению и инвалидов в связи с болезнями опорно-двигательного аппарата.
Документы, имеющиеся в библиотеках в ограниченном количестве, становятся доступными значительно большему числу пользователей.
Работа с цифровыми электронными документами может выйти далеко за рамки простого чтения текста или просмотра изображения. Фрагменты исходных данных можно использовать в работе, объединяя, добавляя и редактируя материалы.
Возможен быстрый и качественный поиск определенных фрагментов документа, его семантический анализ и прочие виды программной обработки.
Достигается экономия площадей и пространства по сравнению с обычной библиотекой.


Классификация электронных библиотек. В настоящий момент не существует выстроенной классификации электронных библиотек, учитывающей их особенности и разнообразие параметров.
Исходя из способов создания, электронные библиотеки могут быть разделены на три типа:

 

Генерируемые электронные библиотеки, когда электронные документы создаются держателями ее фонда.
Агрегируемые из уже существующих электронных изданий или целых коллекций.
Смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных своими силами.

По составу документов электронные библиотеки можно разделить на монодокументные и полидокументные. В целом можно выделить две основные модели: формирование фонда однотипных электронных документов, в основном текстов (модификации — либо один тип публикации, либо смешанные); формирование комплексных мультидмедийных собраний.
Организационно электронные библиотеки могут быть самостоятельными или встроенными в более общий ресурс, скажем в научно-образовательный комплекс или систему дистанционного обучения; а также интегрированными (коллекции объединены общей тематикой и единым интерфейсом, но электронные документы находятся на различных сайтах, что близко к пониманию виртуальной библиотеки). В свою очередь, самостоятельные электронные библиотеки можно разделить на сопряженные с книжным фондом и автономные (к ним принадлежит основное число электронных библиотек), представляющие собой самостоятельную систему электронных информационных ресурсов.
По целевому назначению электронные библиотеки могут быть разделены следующим образом:

 

мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии;
научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами;
учебные, учебно-методические, ориентированные на поддержку образования;
справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии для получения необходимой краткой информации по всем отраслям знания;
просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы (предмета) на общеобразовательном уровне;
без определенного целевого назначения.

По создателю или инициатору создания, среди электронных библиотек можно выделить следующие типы — создаваемые государственными и общественными структурами; научными и учебными институтами; коммерческими фирмами и отдельными любителями. Одни из них остаются открытыми для внешних пользователей, другие электронные библиотеки реализуются, как коммерческий проект, или дифференцируют доступ: на свободный и платный к разным частям фонда, например, к справочникам за предшествующие годы.
Типы электронных библиотек по содержанию:

 

Универсальные. Фонды универсальных электронных библиотек формируются в виде собрания тематических электронных коллекций по разным областям знаний. В таких библиотеках наряду с цифровыми версиями произведений художественной литературы можно встретить статьи по научной тематике, философские труды и т.д.
Специализированные (тематические). Фонды таких электронных библиотек формируются в соответствии с конкретной областью знаний, либо с учетом интересов и пристрастий создателя ресурса. Например: художественная литература, исторические науки, естественные науки, культура и искусство, детская литература, энциклопедии.

 

4. Роль электронной библиотеки в современном мире

Электронная библиотека — информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

В составе электронной библиотеки можно выделить три блока:

- сервер связи, обеспечивающий доступ к программно-информационному комплексу электронной библиотеки;

- информационный сервер - информационно-поисковая система, обеспечивающая доступ к информационным ресурсам электронной библиотеки;

- сервер управления доступом пользователей библиотеки к информационным ресурсам.

Сервер связи обеспечивает сетевое взаимодействие клиентской программы с программным обеспечением информационного сервера.

Информационный сервер – это хранилище данных, представляющих коллекции разнородных логически или физически взаимосвязанных баз данных (образующих компоненты трехуровневой модели электронной библиотеки), доступ к которым обеспечивается средствами информационно – поисковой системы. При этом поисковые и информационные компоненты, традиционно реализованы в виде структурированных баз данных, в то время как компоненты уровня первичной информации могут быть представлены полнотекстовыми базами данных, так и коллекциями файлов, каждый из которых хранит чаще всего образ в том или ином графическом или печатном формате.

 

Сервер управления доступом к информационным ресурсам, реализующий

ограничения доступа к компонентам электронной библиотеки, является

специализированной системой, обеспечивающей поддержку поискового процесса, а также возможности административного учета и управления доступом на уровне отдельного пользователя к отдельному информационному и функциональному ресурсу. Реализуется в виде специализированных баз данных, в том числе:

- каталога информационных ресурсов, хранящего сведения о локализованных и ассоциированных ресурсах;

- каталога пользователей, хранящего учетные данные о каждом пользователе и список доступных ему информационных ресурсов;

- технологические базы данных сеансов, содержащей информацию о текущем состоянии каждой поисковой сессии;

- базы данных учетно-статистической информации об использовании

ресурсов.

Такие средства позволяют создавать каталоги доступных ресурсов для каждого отдельного пользователя, защищая определенные базы или массивы библиотеки от несанкционированного обращения. Кроме того, можно запретить доступ в случае, если физический адрес отправителя запроса отличается от адреса, зафиксированного в каталоге. Таким образом, сервер поддерживает уровень поисковой сессии как последовательность сеансов – операций, осуществляемых пользователем в среде информационно – поисковой системы электронной библиотеки. Такими операциями могут быть:

- выбор формата представления (схемы);

- установление параметров поиска, предпочтительных для данного пользователя;

- составление запроса;

- осуществление поиска;

- просмотр результатов;

- навигация в протоколе;

- завершение работы и т.д. (необязательно именно в такой последовательности – например, просмотрев результаты поиска, можно провести новый поиск).

При этом будем считать, что поисковый сеанс – это одна операция выполняемая в рамках одной транзакции – физического сетевого соединения, т.е. поисковая сессия – это последовательность функционально связанных поисковых сеансов, направленная на получение логически целостного результата. Сессионный уровень в рамках сеансового протокола реализуется с помощью специализированной базы данных сеанса, в которую заносятся параметры всех операций поиска: какие установлены базы, схемы просмотра и параметры поиска (тип поиска, объём выдачи, способ сортировки результата, способ отображения найденных документов, четкий/нечеткий поиск, с маскированием или нет), каков механизм поиска, сколько документов найдено. Каждому сеансу присваивается уникальный идентификатор, с которым все функциональные запросы и их параметры заносятся в базу данных сеанса. Идентификатор сеанса также заносится в регистрационную базу, и при следующем посещении пользователем электронной библиотеки, после осуществления аутентификации, по этому идентификатору можно восстановить продолжить поисковую сессию. К тому же, пользователь имеет возможность сохранить свой запрос с тем, чтобы воспользоваться им в дальнейшем, т.е поисковая сессия реализуется как последовательность поисковых сеансов, где каждый последующий сеанс использует параметры предыдущего.

Вывод: В составе электронной библиотеки можно выделить три блока,

обеспечивающих доступ, поиск и управление информационными ресурсами.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Электронные библиотеки объединяют электронные документы и справочники различного вида с целью их широкого использованиядля предоставления пользователю возможностей манипулирования данными предпочтительно в функционально однородной среде, а также обеспечивают эффективную навигацию в них. Особенности представленияинформации определяются их назначением – обеспечением эффективного поиска нужных данных, а поскольку система является всего лишьинструментом, используемым человеком при поиске, а не интеллектуальным автоматом для поиска информации, то эффективностьеё использования зависит от того, насколько хорошо человек знает природу объектов и свойства инструмента, посредствомкоторого он с этими объектами работает. Тема электронных библиотек таквнедрилась в общественность, что большинство стран уже имеютнациональные программы создания, функционирования и дальнейшегоразвития электронных библиотек. В России же такой программой занимаетсяРоссийский Фонд Фундаментальных Исследований.Опыт РФФИ в областисоздания научных компьютерных сетей и их информационных и вычислительных ресурсов свидетельствуют о высокой эффективностиконкурсного подхода к отбору и финансированию проектов, так какпоследний, в условиях дефицита финансовых ресурсов позволяетконцентрировать их на наиболее приоритетных направлениях и привлекать ких реализации наиболее подготовленные коллективы. Проводимая РФФИнаучно – техинческая и финансовая политика во многом оказываетзначительное позитивное влияние как на темпы развития информационнойинфраструктуры, так ина уровень проводимых в этом направленииинформатики научных исследований и практической реализации новыхтехнических решений, создание баз данных и информационных систем, ужесегодня доступных российским ученным. Появление электронных библиотекдля целей обмена технологиями является весьма актуальной задачейразвития информационно – технологического общества, во многомопределяющей развития всего мирового сообщества.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вислый А. И. Вступаем в электронную эру // Мир библиографии. –
2000. - №6 – с.14 – 19.

2. Глухов В. А., Лаврик О.Л. Электронная доставка документов. – М.:
ИНИОН РАН, 1999. – 132с.

3. Сюнтюренко О. В Электронные информационные ресурсы: проблемы
создания и использования // Научный сервис в сети Интернет: Тезисы
докладов Всерос. Науч. Конф. 20-25 сент. 1999г., Новороссийск.- М.:
Изд-во МГУ, 1999.-с.3 - 9.

4. Земсков А. И. К проекту программы «Российские электронные
библиотеки» // НТБ. – 2000. - №3. – с.4 – 9.

5. Фонотов А. Роль электронных библиотек в передаче технологий // Инф.
Ресурсы России. – 1999. - №4. –с. 22 – 25.

6. Хякли Э. Национальная электронная библиотека // Библиотековедение.
– 1998. - №5. – с. 44 – 48.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: