Нормативно-довідкова підсистема. Документи обліку МШП

Малоцінні активи описуються елементами довідника «Номенклатура».

Номенклатурні позиції МНА та МШП доцільно обліковувати в окремих групах цього довідника.

В регістрі відомостей «Счета учёта номенклатуры» для цих груп довідника або для кожної позиції малоцінних активів рекомендується вказати рахунок обліку до введення в експлуатацію (1531, 221).

Для визначення параметрів обліку малоцінки в експлуатації призначено довідник «Назначение использования», де кожному елементу довідника «Номенклатура» відповідає один або декілька елементів. Саме в елементах довідника «Назначение использования» визначається група МА, що визначає рахунки їх обліку в експлуатації.

Тут же, шляхом вказівки на елемент довідника «Способы отражения расходов по амортизации», задається аналітика обліку витрат в момент списання МА в експлуатацію. Аналітичний облік МА в експлуатації на за балансовому рахунку «МЦ», крім матеріально-відповідальних осіб і партій, ведеться у розрізі елементів довідника «Назначение использования». Завдяки цьому отримують звіт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ», в якому МА групуються по виду або по рахунку, також в звіт можна вивести інформацію про термін корисного використання об`єкта обліку.

Придбання малоцінних необоротних активів з оприбуткуванням на склад оформляється документом «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Оборудование». Використовується таблична частина «Оборудование», при цьому формуються проводки в Д1531. Для податкового обліку в табличній частині встановлюють прапорець «Учитывать как запас (НУ)», при цьому формуються проводки в Д «ЗА».

Придбання малоцінних і швидкозношувальних предметів з оприбуткуванням на склад оформляється документом «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Покупка, комиссия» або з видом операції «Оборудование» в табличній частині «Товари».При цьому формуються проводки в Д221 для бухгалтерського обліку і в Д «ЗА» для податкового обліку.

Введення в експлуатацію любих МА –документом «Передача малоценки в эксплуатацию», при цьому здійснюється списання вартості об`єкта на витрати (для МНА шляхом нарахування 100% зносу) і оприбуткуванн об`єктів на забалансовий рахунок «МЦ».

Переміщення МА між робітниками в межах підрозділу - документом «Перемещение малоценки в эксплуатации».

Списання з експлуатації- документом «Списание малоценки и эксплуатации». Така операція не відображається в складі витрат підприємства.

Для введення залишків по МА- документ «Ввод начальных остатков малоценки в эксплуатации», при проведенні якого формуються проводки Д «МЦ», а для МНА ще і проводки по рахункам бухгалтерського обліку, вказаним в довіднику «Назначение использования»:

1)Д 1122 (1112) 2)Д 00

К 00; К 1322.