Структура підприємства

Інформація про структуру підприємства міститься в довідниках:

• «Організації»;

• «Підрозділи організацій» - підлеглий довіднику «Організації»;

• «Посади організацій» - незалежний довідник.

Працівники організацій

Відомості про працівників, залежно від свого смислового призначення, зберігаються в різних об'єктах конфігурації. Таке роздільне зберігання інформації забезпечує нормальне функціонування реалізованої моделі в тих випадках, коли в інформаційній базі підприємства ведеться облік по декількох організаціях і які-небудь співробітники одночасно працюють в двох і більш організаціях підприємства. Всю інформацію про працівника можна внести до інформаційної бази при прийомі на роботу.

Для зберігання інформації загального характеру призначений довідник «Фізичні особи», в якому зберігається тільки постійна інформація про людину: дата і місце народження, підлога, ідентифікаційний номер. Вся умовно-постійна і змінна інформація про фізичну особу зберігається в періодичних регістрах відомостей і додаткових довідниках:

• прізвище, ім'я і по батькові людини зберігається в регістрі відомостей «Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи». Як значення найменування елементу довідника виступає реквізит «Ім'я», який заповнюється автоматично на підставі раніше введених прізвищу, імені і по батькові і може бути відредагований уручну. Найменування може, як співпадати з П.І.П., так і служити для додаткової ідентифікації однофамільців;

• у довіднику «Фізичні особи» зберігається інформація не тільки про співробітників, але наприклад і про членів їх сімей. Для кожного працівника можна ввести склад його сім'ї, вказавши ступінь спорідненості. Можливі ступені спорідненості перераховуються в довіднику «Ступеня спорідненості фізичних осіб»;

• інформація про документ, що засвідчує особу і документі, що засвідчує інвалідність (якщо така є) міститься в регістрах відомостей «Паспортні дані фізичної особи» і «Зведення про інвалідність фізичної особи»;

• всі фізичні особи за умовчанням вважаються податковими резидентами. Для зміни цього статусу необхідно внести запис в регістрі відомостей «Громадянство фізичної особи». Податкове «резидентство/нерезидентство» фізичної особи для числення ПДФО визначається за станом на кінець звітного року.