double arrow

Подходы к автоматизации малых и средних предприятий

2

Если предприятие бессистемно подходит к выбору программного продукта, то возможна ситуация, когда на одном предприятии в отдельных подразделениях будут установлены различные программы, при этом их технические и функциональные свойства могут не соответствовать современным стандартам, а сами программы — быть несовместимыми друг с другом. Такой подход к автоматизации называется «лоскутным».

Недостаток можно убрать разработав стратегию автоматизации: осуществлять комплексную автоматизацию предприятия или автоматизацию его отдельных функциональных направлений деятельности.

Автоматизация отдельных направлений — недорогой и эффективный способ осуществить управление и контроль наиболее важных сфер деятельности, которые определяются исходя из приоритетов компании.

Приоритетное направление для автоматизации следует выбирать после тщательного анализа бизнес-процессов предприятия (их сложности, взаимосвязи и т. п.) и влияния каждого из них на итоговый финансовый результат деятельности компании. С помощью таких исследований выделяются и описываются наиболее важные процессы и операции, а на их основе определяются первоочередные задачи автоматизации.




Комплексная автоматизация подразумевает одновременное внедрение целого ряда модулей интегрированной системы управления. Как правило, это так называемая «легкая» ERP-система («Галактика», «Парус», Microsoft Business Solutions — Axapta и др.

Эффективность комплексной автоматизации обычно выше эффективности автоматизации по направлениям. Это объясняется тем, что комплексная интеграция позволяет не только получать информацию о ходе одного или нескольких бизнес-процессов, но и использовать единую базу данных и функций (применять одни и те же алгоритмы расчета и проверки для выполнения схожих задач), а также единый интерфейс.

Недостатки комплексной автоматизации :

· требует значительных инвестиций,

· больших временных затрат

· тщательного планирования.

Классификация систем автоматизации

Основные факторы, которые должна учитывать компания при выборе того или иного типа системы, — это функциональность, масштабируемость и стоимость каждой из них, а также их соответствие уровню задач.

1) «Коробочные» системы -содержит набор дискет или инсталляционный диск с программой, а также электронный ключ. К классу «коробочных» продуктов принадлежат большинство бухгалтерских и складских систем (отдельные модификации систем «Инфо-Бухгалтер», «ИНФИН»)

Достоинства. - можно быстро установить на компьютере и после небольшой настройки, недороги, универсальны и просты в использовании.

Недостатки. Узкая направленность и незначительная масштабируемость.



Подходят для малого и частично среднего бизнеса с оборотом до 20 млн долл. и небольшим количеством одновременно работающих в системе сотрудников (не более 30 человек).

 

Адаптируемые системы

большая масштабируемость (количество одновременно работающих в системе сотрудников может достигать нескольких тысяч)

Настраивается под конкретное предприятие. К адаптируемым относятся системы для полной автоматизации компаний ,специализированные системы для автоматизации только одного направления .

Достоинства: имеют модульную структуру, то есть состоят из отдельных подсистем (производство, склад, финансы, бухгалтерия и т. д.), благодаря чему подходят как для частичной, так и для комплексной автоматизации. Базовая комплектация подобных систем включает множество отчетов и функций, часть которых дорабатывается с учетом потребностей компании, а часть не используется вообще.

Недостатки: Адаптируемую систему нельзя использовать сразу же после установки. Ее необходимо внедрить, то есть потратить время (от нескольких месяцев до нескольких лет) и деньги на комплексное обследование предприятия, написание технического задания, работу программистов и тестирование. Поэтому полная стоимость адаптируемых систем обычно во много раз превышает стоимость «коробочных».



 

Если предприятие готово потратить несколько десятков или сотен тысяч долларов на автоматизацию, то начинать имеет смысл с внедрения отдельных модулей адаптируемой системы, чтобы при необходимости потом докупить остальные. Если же компания не нуждается в глубокой аналитике, то можно остановиться и на «коробочной» системе.

 

Заказные системы

Недостатки:

· Дороговизна

· Много риска

· Длит время

Целесообразно для фирм с уникальным бизнес-процессом



2




Сейчас читают про: