Документальне оформлення і аналітичний облік основних засобів

Первинний облік основних засобів здійснюється із зас­тосуванням типових форм обліку, які затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352 "Про затвердження типових форм первинного обліку".

Надходження основних засобів на підприємство може здійснюватися за такими напрямами:

• придбання від постачальників за грошові кошти або їх еквіваленти;

• придбання за банківську позику;

• шляхом обміну на подібні об'єкти, тобто такі об'єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість;

• шляхом обміну на неподібні об'єкти — основні засоби, матеріали, товари та інше;

• створення власними силами;

• внесок у статутний фонд засновниками;

• безоплатне надходження;

• одержання на правах фінансової оренди.

У всіх випадках надходження при оприбуткуванні основ­них засобів складається акт приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів (форма 03-1). Акт складається також при переміщенні основних засобів з однієї дільниці (цеху) в іншу дільницю (цех). Акт складається в двох примірни­ках і підписується стороною, що передала і прийняла основні засоби. У ньому вказується така інформація: склад комісії, де­тальна характеристика об'єкта, рік придбання або споруджен­ня, дата введення в експлуатацію, коротка технічна характе­ристика, результати випробування, відповідність технічним умовам, висновок комісії. Заповнений і підписаний обома сто­ронами акт передається в бухгалтерію і є підставою для за­повнення інвентарної картки обліку основних засобів (форма 03-6). Інвентарна картка, як правило, відкривається на кожен інвен­тарний об'єкт обліку основних засобів. У ній вказується інфор­мація про технічні характеристики об'єкта, його первісна та ліквідаційна вартість, дані про індексації та переоцінки об'єкта, проведені покращення та модернізації, дата введення в екс­плуатацію та норма амортизації. Заповнені картки реєструють­ся в описі інвентарних карток з обліку основних засобів (форма 03 - 7), за яким об'єкти основних засобів отримують інвентарні номери, що зберігаються за ними на весь період експлуатації і вже не присвоюються іншим об'єктам наданому підприємстві.

У місцях використання основних засобів (на дільницях, в цехах, на окремих об'єктах) складається інвентарний список основних засобів (форма 03 - 9) за яким основні засоби закріп­люються за матеріально-відповідальною особою.

При передачі основних засобів у ремонт та прийнятті їх з ремонту складається акт приймання — здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів(форма 03 - 2), який складається при виконанні ремонтів як підрядним, так і господарським способом. Якщо ремонт чи модернізацію здійснює стороння організація, акт складається у двох при­мірниках. Копія акта передається організації, що проводила ремонт (модернізацію).

Вибуття основних засобів (крім автомобільного транспор­ту) через фізичний або моральний знос, втрату корисності, розкрадання, аварійний стан оформляється актом на списан­ня основних засобів (форма 03 - 3). Вибуття автотранспорту оформляється актом на списання автотранспортних засобів (форма 03 - 4). Для списання непридатних до використання об'єктів основних засобів створюють ліквідаційну комісію.

Комісія розглядає час експлуатації об'єкта, розмір нарахова­ного зносу за період експлуатації, причини завершення періо­ду експлуатації та витрати на ліквідацію. Якщо від розбирання об'єкта виявляться матеріали (запасні частини), придатні до використання, комісія визначає вартість їх можливого вико­ристання. Акти списання складаються в двох примірниках. Перший використовується бухгалтерією для здійснення об­лікових записів, другий залишається у матеріально-відпові­дальної особи. На його підставі здійснюється оприбуткування на склад матеріалів від ліквідації.

Вибуття основних засобів з інших причин: реалізація, бе­зоплатна передача, передача у фінансову оренду, обмін на подібні чи неподібні активи, повернення внеску у статутний капітал товариства оформляється актом приймання-передачі основних засобів (форма 03 - 1).

Аналітичний облік основних засобів ведеться за окреми­ми інвентарними об'єктами у картках обліку руху основних за­собів (форма 03-8) і повинен надавати користувачам таку інформацію: первісна вартість, сума зношення та залишкова вартість об'єкта; зміна вартості через моральний знос та іншу втрату корисності, ліквідаційна вартість, проведені поліпшен­ня та модернізації, залишковий термін експлуатації.

Для нарахування амортизації об'єктів використовують типові форми розрахунку амортизації основних засобів (форма 03 -14 та 03-15), відповідно для промисловості та будівницт­ва та розрахунок амортизації по автотранспорту (форма 03 -16). При журнальній формі обліку можна використовувати робочу таблицю № 6.