Облік основних засобів

Зміст, порядок визнання та оцінки (переоцінки) основ­них засобів, їх амортизації визначаються П(С)БО № 7 " Основні засоби".

За П(С)БО №7 основні засоби — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі вироб­ництва, постачання товарів, надання послуг, передачі в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально- культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше 1 року (або 1 операційного циклу, якщо він довший за рік).

Основні засоби визнаються на балансі підприємства, якщо вони відповідають загальним критеріям визнання активів:

• існує ймовірність отримання майбутньої економічної вигоди;

• їх оцінка може бути достовірно визначена.

Облік основних засобів здійснюється за окремими інвен­тарними об'єктами.

Об'єктами основних засобів можуть бути:

а) закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і при­ладдям до нього;

б) окремий конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання самостійних функцій;

в) відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів, що становлять собою єдине ціле і спільно викону­ють певну роботу.

Якщо один об'єкт основних засобів складається з частин, що мають різні строки корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів. Наприклад, якщо термін експлуатації будівель може складати 40-80 років, то для окремих складових цього об'єкта обліку: систем водопостачан­ня та водовідведення, опалення, електропостачання слід виз­начити менші строки експлуатації, оскільки протягом періоду експлуатації будівлі вони повністю зносяться і потребуватимуть заміни принаймні два рази. Отже, ці системи слід виділити як окремий об'єкт обліку.

Основними завданнями обліку основних засобів є:

• визначення первісної вартості об'єктів основних за­собів;

• відображення в обліку надходження та вибуття об'єктів та витрат на їх утримання та поліпшення;

• нарахування амортизації активів із використанням різних методів та відображення її в обліку;

• проведення переоцінки об'єктів та відображення її в об­ліку;

• відображення операцій, пов'язаних з фінансовою та операційною орендою основних засобів;

- розкриття інформації про основні засоби у примітках до фінансової звітності.

Узагальнений облік об'єктів основних засобів (у сумово­му вираженні) ведеться на рахунку 10 "Основні засоби"

За дебетом рахунка 10 "Основні засоби" відображається залишок основних засобів за первісною або переоціненою вар­тістю на початок звітного періоду; сума витрат пов'язаних з поліпшенням об'єкта у звітному періоді, що призводить до зро­стання майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; вартість основних засобів, що надійшли у звітному періоді.

За кредитом рахунка 10 "Основні засоби" відображається вибуття основних засобів внаслідок ліквідації чи продажу ок­ремих об'єктів, сума уцінки основних засобів, списання через повну втрату майбутніх економічних вигод, безоплатна пере­дача основних засобів.

Окремі об'єкти основних засобів відрізняються за техніч­ними характеристиками, способом використання та призна­ченням. За названими ознаками вони поділяються на 9 груп, визначених Планом рахунків і обліковуються на окремих суб­рахунках рахунку 10 "Основні засоби":

101"Земельні ділянки";

102"Капітальні витрати на поліпшення земель";

103"Будинки та споруди";

109"Машини та обладнання";

105"Транспортні засоби";

106"Інструменти, прилади та інвентар";

107"Робоча і продуктивна худоба";

108"Багаторічні насадження";

109 "Інші основні засоби".

На субрахунку 101 "Земельні ділянки" ведеться облік земельних ділянок, що є власністю підприємства, тобто за умо­ви, що воно має Акт державної власності на землю. Якщо зе­мельна ділянка виділена підприємству лише у користування, то вона на субрахунку 101 не обліковується.

Субрахунок 102 "Капітальні витрати на поліпшення зе­мель" призначений для обліку капітальних витрат на прове­дення культурно-технічних заходів поверхневого покращення земель сільськогосподарського використання (меліорація, осушування, іригаційні роботи, пов'язані із зміною ландшаф­ту тощо).

На субрахунку 103 "Будинки та споруди" обліковуються будівлі цехів, майстерень, офісів, будинків відпочинку та гос­подарські приміщення (котельні, гаражі та інші). Інвентарним об'єктом обліку є кожна будівля та надвірні будови, що приля­гають до неї. За рішенням підприємства, до вартості будівлі можуть входити усі комунікації, що забезпечують її експлуата­цію, або виділятись в окремий об'єкт обліку через менш три­валий час експлуатації.

Споруди — це інженерно-будівельні об'єкти, призначені для забезпечення виробничого процесу (мости, автомобільні дороги, колії, трансформаторні підстанції тощо) або для до­сягнення невиробничих цілей. Інвентарним об'єктом обліку вважається кожна окрема споруда: міст разом з опорами та фермами; естакада з під'їздами і підходами до неї та інші.

Передавальні пристрої (нафтопроводи, газопроводи, лінії електропередач тощо). Об'єктом обліку є неподільні одиниці, що мають самостійне значення і не являються частиною будівлі чи споруди.

На субрахунку 104 "Машини та обладнання" облікову­ються:

- силові машини й обладнання;

- робочі машини й обладнання;

- вимірювальні і регулюючі прилади;

- обчислювальна та офісна техніка;

- інші машини та обладнання.

Силові машини і обладнання забезпечують перетворення різноманітної енергії в енергію руху у ході виробничого про­цесу для отримання необхідного результату. Об'єктом обліку силових машин і обладнання є кожна силова машина з фун­даментом і всіма пристосуваннями до неї, приладами і інди­відуальною огорожею.

Робочі машини І обладнання забезпечують виконання заданих функцій шляхом здійснення механічного, термічного та хімічного впливу на предмет в ході здійснення виробничого процесу для отримання необхідного результату. Об'єктом об­ліку є кожен верстат або апарат, включаючи пристосування, що входять до його складу, прилади, пристрої, загорожу та фундамент.

Вимірювальні та регулюючі прилади дозволяють визна­чити відповідність різноманітних характеристик об'єкта до визначених нормативів та в окремих випадках здійснити регу­лювання до визначених нормативів (амперметри, барометри, касові апарати, випробні стенди, лічильники тепла, води та інші). Об'єктом обліку є кожен прилад або стенд, що само­стійно виконує визначені функції.

Обчислювальна та офісна техніка (комп'ютери, моніто­ри, принтери, факси та інша) використовуються для отриман­ня та перетворення інформації у заданих параметрах. Об'єктом обліку є кожна самостійна одиниця техніки з програмним за­безпеченням до неї.

До інших машин та обладнання відносять такі, що не ввійшли в перелічені групи (медичне обладнання, обладнання тренажерних залів, басейнів та інше).

На субрахунку 105 "Транспортні засоби" ведеться облік усіх видів транспорту, призначених для перевезення вантажів та пасажирів:

• рухомого складу залізничного, водного, автомобільно­го транспорту (тепловози, електровози, вагони, дрезини, плат­форми, цистерни, пароплави, баржі, парусні судна, автомобілі, автобуси, тягачі);

• рухомого складу повітряного транспорту (літаки, гелі­коптери);

• гужового транспорту (вози, сани, карети);

• допоміжного виробничого транспорту (електрокари, візки та інші)

Об'єктом обліку є кожна одиниця з приладдям та при­стосуваннями до неї (автомобіль вантажний, включаючи за­пасні колеса з камерою та покришкою і набір інструментів до нього).

На субрахунку 106 "Інструменти, прилади та інвентар" ведеться облік інструментів, що мають довготермінове вико­ристання, вимірювальних та регулюючих приладів, виробни­чого та господарського інвентарю.

Інструменти — знаряддя праці загального призначення (електродрилі, молотки, зубила, штампи та інші).

Прилади — засоби вимірювання та обробки (системи уп­равління, світлокопіювальні рами та інші);

Інвентар — предмети офісного та виробничого облашту­вання (меблі, килими, жалюзі та інше).

Об'єктом обліку є кожен предмет, що має самостійне призначення і не є складовою іншого інвентарного об'єкта.

Субрахунок 107 "Робоча і продуктивна худоба" призна­чений для обліку наявної дорослої робочої і продуктивної ху­доби (окрім молодняку та тварин на вирощуванні та відгодівлі).

На субрахунку 108 "Багаторічні насадження" ведеться облік багаторічних насаджень(плодово-ягідних та декоратив­них), вік яких перевищує 3 роки, окрім саджанців.

На субрахунку 109 "Інші основні засоби" ведеться облік основних засобів, не врахованих на інших субрахунках рахун­ка 10 "Основні засоби".

Аналітичний облік основних засобів ведеться за кожним об'єктом зокрема.

Облік основних засобів, що відображаються на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" ведеться за такими субрахунками:

• "Бібліотечні фонди";

• "Малоцінні необоротні матеріальні активи";

• "Тимчасові (не титульні) споруди";

• "Природні ресурси";

• "Інвентарна тара";

• "Предмети прокату";

• "Інші необоротні матеріальні активи".