Аналіз предметної області

Традиційно етапи дослідження предметної області - підприємства, обгрунтування проекту ЕІС для нього і розробки технічного завдання об'єднують терміном «Передпроектна стадія» («Передпроектне обстеження»), оскільки результати виконання робіт на даних етапах не є закінченим проектним рішенням. Основне призначення «Передпроектні стадії» полягає в обгрунтуванні економічної доцільності створення ЕІС і формулюванні вимог до неї.

На першому етапі проектувальниками виконується ряд технологічних операцій і вирішуються такі завдання: попереднє вивчення предметної області; вибір технології проектування; вибір методу матеріалів обстеження; розробка програми обстеження; розробка плану-графіка збору матеріалів обстеження, збір іформалізація матеріалів обстеження.

Виконання операції «Передпроектне вивчення предметної області» має своєю метою на основі загальних відомостей про об'єкт виявити попередні розміри обсягів робіт з проектування і склад вартісних і тимчасових обмежень на процеси проектування, а також знайти приклади розробок проектів ЕІС для аналогічних систем.

Важливою операцією, що визначає всі наступні роботи з обстеження об'єкту і проектування ЕІС, є «Вибір технології проектування».

Перед початком робіт з проведення обстеження необхідно вибрати метод проведення обследованія.Виполненіе робіт з обстеження предметної області в будь-якому підрозділі і збору матеріалів можна проводити на основі попереднього проведення вибору методів збору матеріалів обстеження, універсум яких можна розділити на дві групи:-методи збору, виконуваного силами проектувальників-виконавців, що включають методи проведення бесід і опитувань, аналізу матеріалів обстеження, особистих спостережень, фотографії робочого дня і хронометражу робочого часу спеціаліста при виконанні ним тієї чи іншої роботи;

- Методи збору, виконуваного силами фахівців предметної області, яким пропонується або заповнювати зошит-щоденник на виконувані ними роботи, або провести документную інвентаризацію робочого місця, або використовувати метод самофотографии робочого дня, що дозволяє виявити склад операцій і одержувані при цьому документи.

Останньою операцією, що виконується проектувальниками на цьому етапі, є «Проведення збору і формалізації матеріалів обстеження», в процесі якої члени бригад повинні проінтерв'ювати фахівців підрозділів досліджуваної предметної області; зібрати відомості про всі об'єкти обстеження, в тому числі про підприємство в цілому, функціях управління, методах і алгоритмах реалізації функцій, складі оброблюваних і розраховуються показників; зібрати форми документів, що відображають господарські процеси і використовуються класифікатори, макети файлів, відомості про використовувані технічних засобах та технологіях обробки даних; проконтролювати разом з користувачем їх правильність, сформулювати «Звіт про обстеження» і виконати інші роботи.