Технічне завдання на створення ЕІС

На першому етапі формування інформаційної системи відбувається створення технічного завдання.

Технічне завдання на систему розробляється замовником за безпосередньої участі розробника.

Технічне завдання - документ, затверджений у відповідному порядку, що визначає цілі, вимоги та основні вихідні дані, необхідні для розробки аналітичної інформаційної системи і містить попередню оцінку ефективності системи.

Затверджене технічне завдання є документом, яким розробники керуються на всіх етапах створення системи. Зміни, що вносяться до технічного завдання, повинні узгоджуватися із замовником і розробником разом. При розробці технічного завдання слід:

- Встановити загальну мету створення ЕІС;

- Розробити та обгрунтувати вимоги до інформаційних підсистем;

- Розробити та обгрунтувати вимоги до інформаційної бази, програмного забезпечення;

- Визначити етапи створення системи та терміни їх виконання

- Провести попередній розрахунок витрат на створення системи і визначити рівень економічної ефективності.

При затвердженні технічного завдання розробляється графік роботи і проводиться повний розрахунок витрат на розробку системи.

Основним для розробки технічного проекту є технічне завдання. На підприємствах, організаціях середніх і великих розмірів, тобто з персоналом більш півсотні чоловік, керівнику важко контролювати роботу всього персоналу і, зокрема, своєчасно виявляти причину порушення роботи. Автоматизація виробництва забезпечує прискорення обробки інформації, обміну даними, збільшення якості роботи. Об'єднання виробництва в одну мережу надає можливість створення автоматизованої системи функціонування підприємства. Нова інформаційна система дозволить швидко локалізувати причину порушення нормальної діяльності підприємства, забезпечить своєчасне інформування про існуючі проблеми.

На підставі вищевикладеного можна визначити низку завдань:

1) аналіз філії та розробка функціонально-логічної моделі;

2) підвищення надійності, оперативності, адресності та аналітичності облікової інформації;

3) зниження податкових і фінансових ризиків, пов'язаних з вадами облікової системи;

4) мінімізація трудозатрат облікового персоналу;

5) підвищення достовірності даних фінансової звітності.

Високі темпи розвитку породжують певні труднощі, істотно зростає роль інформації виробництва. Підвищені вимоги пред'являються до облікових систем, виникає необхідність побудови високоінтегрованих інформаційної структури за принципом єдиного інформаційного простору. Це справедливо і для галузі в цілому, і для кожного конкретного підприємства.

Керівництво компанії має володіти всією повнотою оперативної інформації про діяльність підприємства, визначати найбільш рентабельні види продукції, гнучко управляти наявними фінансовими ресурсами, здійснювати безперервне планування і бюджетування. Важливо, щоб ИС підприємства була максимально оптимізована, врахована специфіка виробництва.

У будь-якій компанії завжди існує безліч груп користувачів облікової інформації. Серед персоналу компанії це не тільки бухгалтери, а й працівники планових та фінансових служб, лінійні менеджери, і, звичайно ж, керівництво компанії. Всі мережі вирішують різні завдання і відповідно висувають різні вимоги якості, ступеня, точності, оперативності та аналітичності облікової та звітної інформації. У зовнішніх користувачів (акціонерів, держорганів, інвесторів, кредиторів) також є свої вимоги до звітності.

Дуже часто розвиток облікової системи компанії відбувається стихійно, не встигаючи за розвитком бізнесу, розширенням спектру пропонованих до неї вимог. Це відбивається в помилках, запізнюванні інформації, підвищених податкових та фінансові ризики і, в кінцевому підсумку, фінансові втрати.

Впровадження нової інформаційно-аналітичної системи можуть дати певні результати, такі як:

- Збір фактичних даних для менеджменту, зіставляються з показниками планування і бюджетування;

- Ефективний взаємозв'язок між натуральними, вартісними і фінансовими обліковими показниками;

- Прискорення закриття облікового періоду та підготовки фінансової звітності;

- Підвищення капіталізації компанії і зниження вартості залучення інвестицій за рахунок зростання рівня корпоративного управління;

- Скорочення витрат на підготовку звітності;

- Можна отримати уявлення не тільки про минулі (фінансових) показниках компанії, але і про те, як формується потенціал її майбутнього, тобто стратегічного зростання.

 

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1) Новий план рахунків бухгалтерського обліку. - М.: Велбі, Вид-во Проспект, 2004.- 128с.

2) Гладкий, А.А. Комп'ютер для бухгалтера.- СПб.: Питер, 2005. - 272с.: Іл.- (Серія «Популярний самовчитель»)

3) Гладкий, А.А. 1С: Підприємство 7.7 - СПб.: Тритон. 2005. - 256с.

4) Інформаційні технології в бухгалтерському обліку та аудиті: навч. посібник / Під. ред. С.М. Бичкової. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. -216с.

5) Севостьянов, А.Д., Володіна, Є.В., Севостьянова, Ю.М. 1С: Бухгалтерія 7.7 Практика застосування. Редакція 1.5.-ТОВ «Константа», 2005.-198с.

6) Філімонова, Є.В., Кирилова, Н.А., 1С: Підприємство в питаннях і відповідях. Навчально-практичний посібник для бухгалтерів. -2-е изд.-М.: Видавничо-торгова корпорація «Дошк і К», 2005.- 348с.

7) Шуремов, Є.Л. Автоматизовані інформаційні системи бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту: Навч. посібник для студ. вузів, що навч. з екон. спец. / Є.Л. Шуремов, Е.А. Умнова, Т.В. Воролаева.- М.: Перспектива, 2001.- 364с.

8) Харитонов, С.А. Технологія ведення обліку в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7». Практичний посібник. - М.: «1С: Паблішинг», 2005.- 412с.: Іл.