Головна завада повсюдному й ефективному використанню акредитивів — це велика кількість невідповідностей між документами, що вимагаються та подаються за акредитивом. В операції з акредитивом всі документи мають відповідати його термінам та умовам із здійснення платежу (акцепту).
Щоб запобігти цій проблемі, експортер повинен бути впевненим, що акредитив відповідає контракту про купівлю-продаж. Вирішення потенційних проблем експортер повинен розпочинати, одержавши акредитив вперше, оскільки заявник (покупець/імпортер) може не погодитися з невідповідностями в документах чи зіткнутися із ситуацією, коли невідповідності виявлено після відвантаження товарів. За наявності невідповідностей, неприйнятних Для експортера, він може просити імпортера відкоригувати акредитив у банку-емітенті. Запит імпортера щодо відкоригування акредитива необхідно зробити відповідно до моменту відвантаження товарів.
У разі подання невідповідних документів, експортер може вдатися до таких заходів:
|
|
1) зробити запит негоціюючому банку чи банку-платнику про коригування, повторно подавши документи. Повторне подання документів має відповідати даті закінчення акредитива, згідно з вимогами акредитива чи UCP. Таке вирішення проблеми можливе, коли документи пред'явлено відразу після транспортування і є час для повторного їх подання;
2) зробити запит негоціюючому банку чи банку-платнику про контакт із банком-емітентом, найкраще за допомогою телетрансмісійного повідомлення про дозвіл негоціювати (оплатити) чи акцептувати невідповідності;
3) надати інструкцію негоціюючому (оплачуючому) банкові відправити документи до банку-емітента для схвалення (акцепту за акредитивом);
4) зробити запит негоціюючому (оплачуючому) банкові акцептувати тратту під надання фондів чи проти гарантії.
Можливі невідповідності в документах, які необхідно подати за акредитивом:
- коносамент містить позначки (не «чистий»);
- дата коносамента пізніша за дату, позначену в акредитиві;
- заявлений у коносаменті вантаж не відповідає вказаному в акредитиві;
- коносамент не відображає товари, що фактично були відвантажені;
- заборонене відвантаження «на палубі»;
- немає підтвердження про оплату фрахту;
- заборонено коносамент чартер-партії;
- в акредитиві не вказано порт завантаження та призначення;
- заборонено перевантаження;
- вексель та документи представлено після дати їх закінчення;
- опис товарів у рахунку відрізняється від опису в акредитиві;
- не вказано маркування та кількості упаковок вантажу в усіх документах;
- не вказано вагу вантажу в усіх документах;
|
|
- сума рахунка перевищує суму акредитива;
- сума рахунка відрізняється від суми векселя;
- вексель, транспортні чи страхові документи підписано чи передано неуповноваженою особою;
- страхові документи не заявлено в акредитиві;
- суму страхового покриття вказано у валюті, що відрізняється від валюти акредитива;
- фактична дата страхування в акредитиві не визначена або відрізняється від вказаної у транспортних документах;
- вантаж не застрахований.
На відміну від передоплати, акредитив надає експортерові надійну гарантію від недоплати. Будучи вигідним для експортера, цей метод розрахунків у зовнішньоторговельних операціях дуже зручний для імпортера1.