Повышение эффективности работы с тарой

При организации работы с тарой имеют место расходы, потери и доходы.

Расходы по операциям с тарой включают:

- затраты по доставке, погрузке и выгрузке порожней тары;

- расходы, связанные с ремонтом, очисткой, дезинфекцией;

- амортизацию инвентарной и собственной тары;

- отчисления в фонд премирования за сбор и сдачу деревянной и картонной тары;

- разница в стоимости мешков при возврате их поставщикам, предусмотренную прейскурантом;

- прочие расходы по таре, не являющиеся результатом бесхозяйственности.

Потери по таре складываются:

- из разницы в стоимости мешкотары, возникающей в результате снижения ее качества;

- разницы между учетными и приемными ценами на деревянную, картонную и другую тару;

- потерь от списания тары, пришедшей в негодность;

- прочих потерь из-за бесхозяйственности;

- штрафы за несвоевременный возврат тары и понижение ее качества.

Доходы по таре образуются за счет:

- оприходования тары и последующей ее реализации;

- от превышения стоимости возвращенной деревянной и картонной тары поставщикам или тарособирающим предприятиям над суммой, уплаченной при ее поступлении с товаром;

- реализации тары, не подлежащей возврату;

- за счет сумм, возмещаемых поставщиком, расходов по сбору, хранению и тарнспортировке тары;

- прочих доходов.

Рациональная организация тарного хозяйства, глубокий экономический анализ расходов и потерь по таре – важнейшая экономическая задача. В связи с этим важным является выявление и использование всех имеющихся резервов повышения эффективности ведения тарного хозяйства. Борьбу с необоснованными затратами по ведению тарного хозяйства необходимо начинать с глубокого анализа расходов, потерь и доходов по таре.

Практика показывает, что при рациональном ведении тарного хозяйства можно не только устранить потери, но и снизить расходы. Основой этого являются тщательно обоснованные организационно-технологические и экономические мероприятия.

Они должны быть направлены в первую очередь на ликвидацию потерь по таре. Необходимо, чтобы при заключении договоров на поставку товаров в части поставки и возврата тары были согласованы взаимовыгодные условия, приемлемые для обеих сторон, а впоследствии выполнены ими. Рациональному ведению тарного хозяйства способствуют соблюдение правил ее приемки, осуществление постоянного контроля за их соблюдением. Необходимыми условиями являются обязательное составление акта при выявлении расхождения между фактическим качеством поступившей тары и качеством, указанным в сопроводительных документах, оприходование тары в соответствии с фактическим качественным состоянием.

Важное значение имеет проверка правильности цен на тару, наличие в счетах их обоснования. За этим должны следить как коммерческие работники, материально-ответственные лица, так и работники бухгалтерии. При обнаружении в сопроводительных документах несоответствия цены на тару ценам по договору или прейскуранту или отсутствию ее обоснования следует отказаться от ее оплаты частично.

Потери образуются не только в связи с неправильной приемкой и оприходованием тары, но и в результате неправильного обращения с ней в процессе вскрытия и хранения. Поэтому необходимо со всеми работниками оптового и розничного звена, причастными к организации товарооборота, проводить семинары для изучения порядка приема, хранения и возврата тары. Для создания условий хранения тары следует строить склады и навесы, снабдить все торговые предприятия специальным набором инструментов для вскрытия, мелкого ремонта тары, обеспечить всех работников нормативными документами, а также наглядными пособиями при приемке, хранению, обращению с тарой.

Резервом повышения эффективности работы с тарой является ремонт тары, правильная организация сбора и обращения с ней в процессе транспортирования. Наличие специальн6ых складов, которые осуществляют сбор, ремонт и отгрузку отремонтированной тары для повторного ее использования, позволяет успешнее решать эту проблему.

Важными способами повышения эффективности тарооборота являются своевременный возврат тары, неуклонное выполнение правил тарооборота, предусмотренных нормативными документами. При этом серьезное значение имеет правильная подготовка тары к сдаче и надлежащее оформление документов по тарообороту. Необходимо систематически контролировать правильность определения качества тары тароремонтными предприятиями и поставщиками при ее возврате, с тем чтобы повысить ответственность последних за объективность приемки тары по качеству.

Следует также добиваться сокращения расходов по таре. Главными направлениями этой работы являются организация централизованной сбора тары, механизация погрузочно-разгрузочных работ. При этом снижаются транспортные расходы, лучше сохраняется качество тары, эффективнее используется транспорт. Резервом сокращения расходов является строгий контроль со стороны работников бухгалтерии за правильным начислением амортизационных отчислений на многооборотную и инвентарную тару, если это предусмотрено договором поставки.

Расходы по операциям с тарой, к которым относится разница в стоимости мешков при поступлении и возврате их поставщикам, также могут быть сокращены за счет сдачи тары в том же качественном состоянии, в каком она была получена с продукцией.